Firma budowlana otwarta w 2009 r., a kasy rejestrujące
Prowadzę firmę budowlaną od marca 2009 r. wykonuję remonty, docieplenia, itp. na rzecz osób prywatnych, wystawiam imienne faktury VAT, tj. na osoby, u których realizuję usługi. Czy mam obowiązek prowadzić rejestrację sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej? Jeżeli tak, to kiedy mam taką kasę kupić, aby skorzystać z odpisu?
Przedsiębiorcy realizujący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego za pomocą kas fiskalnych (art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm., dalej: ustawa o VAT).
Zwolnienia z tego obowiązku regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 19 grudnia 2008 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy wykorzystaniu kas fiskalnych (Dz.U. nr 228, poz. 1510, dalej: rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).
Przepisy rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania określają dwa rodzaje zwolnień - podmiotowe (obejmujące podatników, a w konsekwencji - wszystkie czynności wykonywane przez podatników) oraz przedmiotowe (obejmujące określone czynności wykonywane przez podatników; podatnicy niekorzystający ze zwolnienia podmiotowego i realizujący czynności zwolnione przedmiotowo z rejestrowania nie muszą posiadać kasy fiskalnej tak długo, jak wszystkie wykonywane przez nich czynności są zwolnione przedmiotowo; wystąpienie u takich podatników choćby jednej czynności niekorzystającej ze zwolnienia przedmiotowego czynności powoduje, że musi zostać ona zarejestrowana na kasie fiskalnej).
Jednym ze zwolnień podmiotowych jest zwolnienie obejmujące podatników ze względu na wartość osiągniętej przez nich sprzedaży podlegającej opodatkowaniu. W przypadku podatników rozpoczynających sprzedaż w 2009 r. limit ten wynosi 20.000 zł (§ 3 ust. 5 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).
Jeżeli od początku prowadzenia firmy wartość Pana sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej nie przekroczyła 20.000 zł, jest Pan zwolniony podmiotowo z zobowiązania ewidencjonowania przy pomocy kasy rejestrującej.
Jeśli jednak, limit 20.000 zł został przez Pana już przekroczony. Oznacza to, że wskazane zwolnienie straciło (lub straci) moc w dniu następnym po przekroczeniu limitu 20.000 zł. W zaistniałej sytuacji nie ma Pan obowiązku zainstalowania kasy fiskalnej, jeśli wszystkie wykonywane przez Pana czynności są zwolnione przedmiotowo od podatku.
Zwolnieniem, które w omawianej sytuacji może znaleźć zastosowanie jest zwolnienie, o którym mowa w § 2 pkt 2 w zw. z poz. 35 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.
Na podstawie tego przepisu zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania świadczenie usług (w tym usług budowlanych), o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
podatnik nie rozpoczął ewidencjonowania tych usług przed dniem 1 stycznia 2009 r. (warunek ten jest w omawianej sytuacji spełniony),
każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której zawarte są m.in. dane identyfikujące odbiorcę (warunek ten również jest w omawianej sytuacji spełniony),
liczba wszystkich dokonanych operacji świadczenia usług nie przekroczy w 2009 r. 50, zaś liczba odbiorców będzie mniejsza od 20.
Jeśli warunki powyższe będą w 2009 r. spełnione, nie będzie Pan musiał w 2009 r. zainstalować kasy fiskalnej.
Jeśli jednak nie (w szczególności, jeżeli do końca roku liczba dokonanych operacji świadczenia usług przekroczy 50 lub liczba odbiorców wyniesie 20 lub więcej), konieczne jest posiadanie przez Pana kasy fiskalnej.
W celu skorzystania z ulgi na zakup kasy oznaczałoby to konieczność zakupu kasy i rozpoczęcia ewidencjonowania przy jej zastosowaniu najpóźniej w dniu następującym po przekroczeniu limitu 20.000 zł.
Podstawa prawna: art. 111 ust. 1 oraz art. 111 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535, z późn. zm.),
§ 2 pkt 2 w zw. z poz. 35 załącznika oraz § 3 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. nr 228, poz. 1510). ( autor: Tomasz Krywan, data artykułu: 22.07.09, źródło: portalfk.pl)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.