Jak uniknąć kasy wynajmując nieruchomość
Każdy, kto wynajmuje mieszkanie będzie mógł wciąż korzystać ze zwolnienia z obowiązku instalowania kasy fiskalnej. Wystarczy, że takie osoby udokumentują najem fakturą lub będą przyjmować zapłatę na rachunek bankowy.
Problemy osób wynajmujących z obowiązkiem ewidencji na kasie wynikło z Rozporządzenie MF z 27 czerwca 2008 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. nr 113, poz. 720). Zwalnia ono z obowiązku rejestracyjnego 'usługi w zakresie wynajmowania nieruchomości na własny rachunek, których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturą'. Tak więc prawo do zwolnienia uzależnione jest od tego, czy właściciel lokalu wystawia za najem fakturę.
Wynajmowanie mieszkań jest zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 1 i poz. 4 załącznika nr 4 do ustawy o VAT Jeśli podatnik wykonuje tylko czynności zwolnione z VAT, to zgodnie z art. 96 ust. 3 i 4 ustawy o VAT nie musi składać zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R. Jeśli jednak złoży je, zostanie zarejestrowana jako podatnik VAT zwolniony. Natomiast w § 8 ust. 1 rozporządzenia MF z 25 maja 2005 r. (DzU nr 95, poz. 798 ze zm.) pisze, że faktury VAT wystawiają podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, mający numer identyfikacji podatkowej. Wnioskować więc można, że osoby, które wykonują wyłącznie czynności wynajmu nieruchomości mieszkalnych, nie mogą wystawiać faktur VAT. Nie mają więc w zasadzie możliwości skorzystania ze zwolnienia od obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej.
Na podstawie § 20 pkt 5 ww rozporządzenia, za fakturę uważa się również rachunki, o których mowa w art. 87 - 90 ordynacji podatkowej, wystawiane przez podatników, którzy nie mają obowiązku wystawiania faktur. Zgodnie z tym można wysnuć wnioski, że podatnik świadczący usługi najmu, który dokumentuje je rachunkami, jest zwolniony od obowiązku ewidencji na kasie fiskalnej tych czynności. Można przyjąć, że usługi są udokumentowane fakturą (lub w tym przypadku zastępującym ją rachunkiem).
Jeżeli jednak organy podatkowe nie uznałyby takiej argumentacji, podatnik powinien powołać się na zwolnienie, o którym mówi § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Na jego mocy do 31 grudnia 2008 r. zwolniono z obowiązku stosowania kas tych podatników, których kwota obrotu z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 40 000 zł. Przekroczenie takiego pułapu nie obliguje jednak do instalacji kasy rejestrującej. W razie konieczności można powołać się jeszcze na przepis § 2 pkt 1 w związku z poz. 38 załącznika do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Na jego podstawie wnioskujemy, że zwolnione z ewidencjonowania na kasie jest "świadczenie usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika, pod warunkiem że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła". Tak więc nawet w przypadku wynajmu kilku nieruchomości, nie powinno być z tym żadnych problemów. (autor: Adam Bartosiewicz "Jak uniknąć kas przy wynajmie nieruchomości" w "Rzeczpospolitej", źródło: Twoja-Firma.pl, data artykułu: 04.09.2008)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.