Kiedy ma być wykonywany przegląd techniczny kasy fiskalnej?
Na podatników posiadających i używających kasy fiskalne ustawodawca nałożył wiele obowiązków. Jednym z nich jest dokonywanie przeglądów technicznych w terminach nałożonych przepisami prawa. Podatnik, który nie wywiązuje się z tego obowiązku naraża się na konsekwencje finansowe.
Aktem prawnym regulującym kwestię przeglądów kas jest rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948, z późn. zm.).
Terminy przeglądu
Jak stanowi § 5 ust. 1 pkt 6 oraz ust. 2 pkt 2 przywołanego wyżej rozporządzenia, kasa rejestrująca musi być poddawana obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy serwis, w okresie co 12 miesięcy, a w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym ? nie rzadziej niż w terminach wymaganych w przepisach regulujących przeglądy techniczne taksometrów.
Terminy określone w miesiącach kończą się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było ? w ostatnim dniu tego miesiąca (art. 12 § 3 Ordynacji podatkowej).
Z powyższego wynika, że jeśli podatnik ufiskalnił kasę rejestrującą np. 20 października 2007 roku, to przegląd techniczny tej kasy powinien być dokonany do dnia 20 października 2008 roku.
Obowiązkowemu przeglądowi technicznemu podatnik powinien poddać także każdą kasę rejestrującą, która została przez podatnika utracona (np. w wyniku kradzieży), a następnie odzyskana i przeznaczona ponownie do ewidencjonowania, o czym stanowi § 5 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia.
Jak stanowi pkt 10 z załącznika nr 7 do rozporządzenia, obowiązkowego przeglądu technicznego kasy dokonuje -na zlecenie podatnika - wykonujący serwis. Tak więc obowiązek powiadomienia serwisanta o konieczności przeprowadzenia przeglądu kasy spoczywa wyłącznie na właścicielu kasy.
Obowiązki serwisanta
Jak stanowi pkt 12 załącznika nr 7 do rozporządzenia, serwisant - w ramach obowiązkowego przeglądu - powinien sprawdzić:
stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu;
- stan obudowy kasy;
- czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
- program kasy, jego wersję, zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu;
? poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;
- poprawność działania wyświetlacza klienta;
- stan płyty głównej, pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego, co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy.
Po dokonaniu przeglądu serwisant powinien wpisać wynik przeglądu wraz z ewentualnymi zaleceniami dla użytkownika do książki kasy rejestrującej. Wpis ten musi zawierać również datę dokonania przeglądu.
Przegląd taksometru
Podatnicy w zakresie świadczonych przez nich usług przewozu osób i ładunków taksówkami są obowiązani do wykonywania przeglądu technicznego kasy przez właściwy serwis nie rzadziej niż w terminach wymaganych, zgodnie z odrębnymi przepisami, dla taksometrów ? co wynika z § 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia. Odrębnymi przepisami, o których mowa, są przepisy rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 7 stycznia 2008 r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 5, poz. 29).
Zgodnie z poz. 19 tabeli nr 1 załącznika nr 6 tego rozporządzenia, świadectwo legalizacji ponownej taksometru jest ważne przez 25 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca, w którym została dokonana legalizacja taksometru zainstalowanego w taksówce, jeżeli spełnia on wymagania metrologiczne określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać taksometry elektroniczne, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. Nr 4, poz. 24) i posiada nieuszkodzone cechy zabezpieczające.
Tak więc podatnicy użytkujący kasy o zastosowaniu specjalnym (czyli kasy działające w taksówkach), mają obowiązek wykonywania przeglądu technicznego tej kasy nie rzadziej niż w terminie 25 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca, w którym dokonana została legalizacja taksometru zainstalowanego w taksówce.
Jeżeli jednak wystąpią okoliczności powodujące konieczność przeprowadzenia legalizacji ponownej taksometru przed upływem 25 m-cy (np. uszkodzenie cech zabezpieczających, uszkodzenie taksometru, zmiana miejsca instalacji lub użytkowania taksometru, w którym legalizacja była wykonana) wówczas równolegle z legalizacją ponowną taksometru należy dokonać przeglądu technicznego kasy.
Sankcje
Jak wyżej wspomniano, to na podatniku ciąży obowiązek dopilnowania, aby przegląd kasy został wykonany w terminie.
Konsekwencje niedokonania przeglądu określone zostały przez ustawodawcę w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT. W przepisie tym zapisano, że jeżeli podatnik w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do przeglądu technicznego przez właściwy serwis, zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub otrzymanej z urzędu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy rejestrującej.
( data artykułu: 15.07.2008 autor: J.K., źródło: Materiał pochodzi z miesięcznika Ekspert Księgowy, redagowanego przez zespół podatki.pl)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.