Obsługa i użytkowanie kas fiskalnych cz.2
Posunięcie, którego nie cofnie się
Rejestrując sprzedaż należy pamiętać, że polecenie "Drukuj paragon fiskalny" (drukarka fiskalna) lub zatwierdzenie płatności np. klawiszem "gotówka" (kasa fiskalna), powoduje zapisanie kwot obrotu i należnego podatku w sposób trwały w pamięci urządzenia. Jest to tożsame z dowodem ścisłego zarachowania. Znaczy to, że dokonana sprzedaż i zatwierdzone do drukowania na paragonie kwoty nie podlegają anulacji. Wartości te będą uwidocznione w drukowanych z urządzeń fiskalnych zestawieniach. Zakończony na kasie fiskalnej paragon nie podlega korekcie. Paragony takie można korygować metodami księgowymi poza urządzeniami.
Aby uniknąć komplikacji, dobrze jest zadbać o zamknięcie transakcji sprzedaży zakończonej wydrukiem paragonu fiskalnego po upewnieniu się, że klient otrzymał właściwe towary oraz posiada właściwą kwotę do uregulowania płatności.
Na kasie czy drukarce fiskalnej nie rejestruje się zwrotu towarów i wypłaconych kwot. Dla ewidencji zwrotów prowadzi się oddzielną dokumentację, której forma powinna być uzgodniona z właściwym dla podatnika US.
Jeżeli podatnik zauważa nieprawidłowości w pracy urządzenia fiskalnego, powinien niezwłocznie powiadomić swój serwis. W chwili zgłoszenia awarii serwisowi, podatnik odnotowuje w książce informację o fakcie zgłoszenia podając datę i godzinę wezwania serwisu.
Stosując urządzenia rejestrujące należy przechowywać dokumenty kasowe przez czas określony w przepisach o zobowiązaniach podatkowych, zgodnie z warunkami określonymi w przepisach o rachunkowości. Wynika z tego, że: "kopie paragonów fiskalnych zaliczone są do dowodów księgowych dotyczących wpływów ze sprzedaży detalicznej i dlatego powinny być przechowywane do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki majątku objęte sprzedażą detaliczną" (pismo Departamentu Rachunkowości MF DR-I/JDa/163/95 z dnia 29.04.95r.)
Kopie paragonów fiskalnych przechowuje się około roku, a raporty dobowe fiskalne, jako zbiorcze dokumenty sprzedaży, powinny być przechowywane przez 5 lat. (Źródło: bankier.pl, data artykułu: 31.08.2003 )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.