Sprawdzanie rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej
Przedsiębiorca, który stosuje w swojej działalności kasę fiskalną ma obowiązki z tym związane: przede wszystkim musi rejestrować każdą sprzedaż na kasie oraz każdorazowo wydawać paragon klientowi. Niedopełnienie tych obowiązków jest karane.
Urzędnicy skarbowi podczas kontroli najczęściej skupiają się na ewidencji obrotów na kasie fiskalnej. Uzasadnieniem jest fakt, że przedsiębiorcy albo nie rejestrują w kasach wszystkich dokonywanych transakcji, albo nie wydają paragonów fiskalnych klientom. Gdy podczas kontroli podatnik zostanie przyłapany na takich nieprawidłowościach, może zostać ukarany. Standardowo za takie przewinienie podatnik otrzymuje mandat karny, którego maksymalna wysokość to 2,5 tys. zł.
Działania urzędników
Urzędnicy skarbowi cały rok sprawdzają przedsiębiorców pod kątem ewidencjonowania obrotów. Zdarza się czasem, że prowadzą też specjalne akcje, które nastawione są tylko na sprawdzanie kas fiskalnych. Przeprowadzanie takich akcji jest związane zazwyczaj z sezonowością prowadzonych firm, np. okres lata, świąt, imprezy okolicznościowe.
Kontrole urzędowe mają zwalczać tzw. szarą strefę. Przeprowadzone czynności pokazują, że podatnicy prowadzący działalność sezonową (np. punkty gastronomiczne w miesiącach letnich) albo w ogóle nie rejestrują firm, albo zaniżają przychody poprzez nieewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.
Dobrze jest zauważyć, że podczas kontroli skarbowej urzędy ściśle współpracują z policją, prokuraturą, służbami celnymi i innymi organami. Współpraca polega nie tylko na wymianie informacji o przestępcach gospodarczych, ale również na przeprowadzaniu wspólnych działań, w tym m.in. akcji kontrolnych przy zabezpieczeniu i pomocy policji.
>Przykład: Drukarka dla dwóch komputerów
>Podatnik prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której handluje materiałami hydraulicznymi. Sprzedaż odbywa się w siedzibie firmy. Do ewidencji sprzedaży stosowane są dwa komputery i drukarka fiskalna. Urządzenia znajdują się w jednym pomieszczeniu, a drukarka fiskalna znajduje się w zasięgu obydwóch komputerów. Oba komputery pracują jednocześnie w tym samym programie, na jednej bazie danych. Na każdym z komputerów można tworzyć dokumenty, w tym paragony fiskalne. Czy podatnik może rejestrować obrotu przy zastosowaniu jednej drukarki fiskalnej podłączonej jednocześnie do dwóch komputerów?
Jak najbardziej sprzedaż i jej ewidencja jest możliwa w przedstawiony sposób. Zastosowana drukarka fiskalna spełnia wszystkie wymogi techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunki stosowania tych kas przez podatników. Drukarka fiskalna ma jedynie rejestrować sprzedaż i drukować paragony. Z konstrukcji oraz przeznaczenia tego urządzenia wynika, że nie może ono funkcjonować samodzielnie. Drukarka będzie działać tylko po podłączeniu do komputera i skonfigurowaniu jej z właściwym programem księgowo-magazynowym. Przepisy rozporządzenia nie zabraniają podłączania drukarki fiskalnej do więcej niż jednego komputera. Wobec tego, jeśli nie ma przeciwwskazań technicznych, możliwe jest również podłączenie jednej drukarki do dwóch komputerów.
Autor: Ewa Matyszewska, źródło: Dziennik Gazeta Prawna, data artykułu: 2009-12-22
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.