Do książki przychodów i rozchodów wprowadzamy w tym przypadku wszystkie wystawione faktury VAT i korekty faktur VAT (o ile takie w danym miesiącu podatkowym zaistnieją), raporty dobowe emitowane przez kasy fiskalne i korekty sprzedaży poprzez kasy (o ile takie w danym miesiącu podatkowym zaistnieją).
§19 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku mówi, iż zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów handlowych i usług należy realizować na podstawie wystawionych faktur, a w wypadku sprzedaży nieudokumentowanej fakturami - na podstawie wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego, w którym w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień, o ile nie jest prowadzona ewidencja sprzedaży lub rejestracja przez kasy fiskalne. Zapisy należy realizować raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym
Natomiast §20 rozporządzenia natomiast powiedziane jest, iż płatnicy, którzy dokonują realizacji obrotu poprzez kasy fiskalne, wykonują zapisy w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych skorygowanych o wartości dotyczące zwrotów towarów wynikające z odrębnych ewidencji. Przedsiębiorcy Ci mają jednak prawo dokonywać zapisów w księdze na koniec każdego miesiąca, w terminie do 20-tego dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni, na podstawie danych wynikających z miesięcznych zestawień raportów dobowych. Zestawienie to winno posiadać co najmniej: numer kolejny wpisu, numer unikatowy pamięci fiskalnej kasy, numery i daty raportów dobowych, wynikającą z raportów łączną kwotę należności pomniejszoną o łączną kwotę podatku i skorygowaną o wartości dotyczące zwrotów towarów wynikające z odrębnych ewidencji.
Należy tutaj pamiętać również, iż w wypadku, kiedy w danym miesiącu nie postaną żadne zwroty towaru, czy też usługi, dokumentem na podstawie, na podstawie którego można dokonać zapisu w księdze, jest wydruk miesięcznego raportu z kasy fiskalnej.
Odnosząc się do wystawianych faktur zostały wprowadzone pewne uproszczenia. Ministerstwo Finansów w §19 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi informuje, iż jeżeli w danym dniu podatnik wystawia wiele faktur, zapisów w księdze można dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur. W takim zestawieniu winno znajdować się przynajmniej: data i kolejny numer zestawienia, numery od-do faktur objętych zestawieniem, suma zbiorcza tych faktur oraz podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie
Dodatkowym uproszczeniem jest zapis w w §21 rozporządzenia, jednakże nie dotyczy on wszystkich podatników. Zapis ten mówi nam, jeśli płatnik prowadzi odrębną ewidencję, o której mowa w art. 109 ust. 1 lub 3 ustawy o VAT, zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.
W związku z powyższym zapis ten tyczy się czynnych podatników podatku VAT, oraz podatników korzystających ze zwolnienia od tego podatku ze względu na wysokość osiągniętych obrotów, którzy prowadzą ewidencję sprzedaży dla potrzeb podatku VAT. Również w tym przypadku postać takiego zestawienie jest unormowana i winna przynajmniej zawierać: datę i kolejny numer zestawienia, sumę przychodów ze sprzedaży pomniejszoną o należny podatek od towarów i usług oraz o wartość towarów i usług niestanowiącą przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym i powiększoną o przychody nieobjęte obowiązkiem ewidencjonowania dla celów podatku od towarów i usług.
Patrząc na to wszystko doskonale widać, iż podatnicy mają udostępnione określone uproszczenia przy prowadzeniu działalności gospodarczej poprzez książkę przychodów i rozchodów. Uproszczenia takie tyczą się zapisów do książki przychodów i rozchodów.
W wypadku prowadzenia sprzedaży poprzez kasy fiskalne dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w wypadku wystawiania faktur do danych paragonów fiskalnych należy pamiętać, iż nie wprowadzamy takich faktur do książki przychodów i rozchodów. Jednakże w takim wypadku do paragonu fiskalnego emitowanego przez kasy fiskalne należy bezwzględnie dołączyć wystawioną kopię fakturę.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
