Jak działa kasa fiskalna?
Kasa fiskalna jest to urządzenie, które z nazwy ma za zadanie rejestrować sprzedaż w rozbiciu na wartość netto sprzedaży w poszczególnych stawkach VAT i należny do odprowadzenia podatek VAT. Z reguły kasa fiskalna jest urządzeniem elektronicznym, które może pracować w pełni samodzielnie, jak również stanowić część większej struktury połączonych ze sobą urządzeń fiskalnych.Kasa fiskalna, która jest połączona z komputerem, czy też w większej strukturze działa w trybie off-line. Tryb off-line charakteryzuje się tym, iż sprzedaż odbywa się w całości samodzielnie na kasie. Dopiero na wyraźny rozkaz ze strony programu nadzorczego znajdującego się na komputerze realizowana jest transmisja.
Podczas transmisji do kasy mogą być przekazane dane:
- nowe towary / usługi do sprzedaży
- zmodernizowane obecnie zaprogramowane w kasie towary / usługi
- zmienione parametry pracy kasy
- zmienione stawki VAT
- zmieniony nagłówek drukowany na paragonach emitowanych przez kasę fiskalną
W drugą stronę z kasy fiskalnej do programu na komputerze przekazywana jest sumaryczna wartość sprzedaży bez rozbicia na poszczególne paragony.
Z tego też tytułu w programie na komputerze mogą zaistnieć rozbieżności magazynowe, gdyż kasa nie pilnuje stanu magazynowego, który został wprowadzony w programie nadzorczym na komputerze.
Obecnie postała nowa generacja kas fiskalnych, która dzięki wykorzystaniu transmisji za pomocą sieci LAN, GPRS, Bluetooth umożliwia kontakt z „chmurą”, gdzie znajduje się system do zarządzania pracą kasy. Dzięki temu możliwe stało się wykorzystanie praktycznie bezobsługowej komunikacji z kasą fiskalną. Podczas pracy kasjera istnieje możliwość komunikowania się z kasą, pobierania z kasy wielu istotnych danych. Nowa generacja kas fiskalnych umożliwi zarządzającemu firmą błyskawiczne reagowanie na wszelkie potrzeby zaistniałe w firmie, bez konieczności stałego pobytu w samej firmie. Dzięki stworzonym aplikacjom na komórki i tablety zarządzający mając jedynie dostęp do internetu może sprawować rzeczywistą kontrolę nad działaniem firmy. Rozwój technologii coraz bardziej zaciera różnice pomiędzy drukarkami fiskalnymi (pracującymi w trybie on-line – bezpośrednia komunikacja programu na komputerze z drukarką fiskalną, całość sprzedaży realizuje się w programie, drukarka jedynie rejestruje sprzedaż), a kasami fiskalnymi.
Obecnie powstały również dwie nowe kategorie kas fiskalnych:
- kasy fiskalne on-line, które z zasady w czasie rzeczywistym komunikują się w sieci z jednostkami nadzorczymi (programy, serwery, aplikacje).
- kasoterminale, które poza komunikacją w trybie rzeczywistym z jednostkami nadrzędnymi (programy, serwery, aplikacje) posiadają również wbudowane terminale płatności bezgotówkowej.
Można więc zauważyć ogromny postęp w rozwoju budowy i oprogramowania kas fiskalnych, które są oferowane w Polsce lub które lada dzień będą oferowane w Polsce.
Najnowsza generacja kas fiskalnych to:
- komunikacja on-linowa z kasami fiskalnymi
- bardziej rozbudowane i dokładniejsze możliwości zarządzania i nadzorowania przebiegiem zarówno sprzedaży, jak i dostaw
- dokładniejsze i pełniejsze nadzorowanie nad personelem
- możliwość monitorowania działalności firmy z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu za pośrednictwem komórki, czy tabletu
- o wiele łatwiejsza praca na samej kasie fiskalnej, gdyż coraz częściej standardowa klawiatura i mały wyświetlacz, jest zastępowane przez wysokiej jakości dotykowy ekran pracujący na aplikacji androidowej. Towar zaczyna być również przedstawiany w postaci graficznej, jak na rozbudowanych systemach POS.
- korzystanie z najnowszych osiągnięć technologicznych i programistycznych
