Nowelizacja przepisów o kasach fiskalnych – koniec obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi

20 lutego 2025

20 lutego 2025 roku Prezydent RP podpisał długo oczekiwaną nowelizację przepisów dotyczących kas fiskalnych. Najważniejszą zmianą jest zniesienie obowiązku integracji kas online z terminalami płatniczymi oraz likwidacja kar za brak takiego połączenia.

Nowe regulacje, zawarte w Ustawie z dnia 24 stycznia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 222), znacząco ułatwią życie przedsiębiorcom, redukując zbędne obciążenia administracyjne. Warto podkreślić, że od czasu wprowadzenia obowiązkowych kas online w Polsce, wszystkie działające obecnie kasy fiskalne są w systemie online.

Najważniejsze zmiany w przepisach o kasach fiskalnych

• Zniesienie obowiązku łączenia kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym
  Nowy Ład wprowadził obowiązek integracji systemu fiskalnego online z terminalem, co generowało dodatkowe koszty i komplikacje techniczne. Od teraz ten wymóg nie obowiązuje.
• Likwidacja kar za brak połączenia
  Wcześniejsze przepisy przewidywały sankcje finansowe za niezgodność z wymogami. Dzięki nowelizacji kary te zostały całkowicie zniesione.
• Uchylenie przepisów wykonawczych
  Nowela usuwa również zapisy dotyczące terminu wdrożenia obowiązku oraz szczegółowych wymagań technicznych dla kas online.

Jakie korzyści przynoszą nowe przepisy?

• Mniejsze koszty – brak konieczności integracji oznacza oszczędności dla firm, zwłaszcza małych przedsiębiorstw korzystających z kas online.
• Mniej formalności – przedsiębiorcy nie muszą już martwić się o zgodność techniczną pomiędzy kasą online a terminalem.
• Większa swoboda wyboru – można korzystać z tanich kas fiskalnych online bez dodatkowych wymogów integracyjnych.
• Uniknięcie kar – zniesienie sankcji minimalizuje ryzyko finansowe przy korzystaniu z systemów online.

Szczegóły prawne – co mówi nowa ustawa?

• Uchylenie kary za brak połączenia (art. 14 pkt 19)
• Rezygnacja z obowiązku integracji kasy online z terminalem (art. 22 pkt 2, art. 19a ust. 3)
• Usunięcie terminu wdrożenia wymogu (art. 89 pkt 6a)

Pełny tekst ustawy dostępny jest w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222).

Kasy fiskalne online w nowych realiach prawnych

Obecnie na polskim rynku funkcjonują wyłącznie kasy fiskalne online, co wynika z wcześniejszych zmian legislacyjnych. Nowelizacja nie wprowadza dodatkowych ograniczeń dla tego typu rozwiązań, a wręcz ułatwia ich stosowanie poprzez:

• Zniesienie przymusu synchronizacji z terminalami
• Uproszczenie wymagań technicznych dla systemów online
• Eliminację kar za brak integracji

Podsumowanie – co zmienia się dla przedsiębiorców?

• Oszczędzasz na integracji – nie musisz inwestować w dodatkową usługę serwisu związaną z połączeniem kasy online z terminalem
• Unikasz kar – brak ryzyka sankcji za brak połączenia w systemie online
• Masz większą swobodę – możesz wybierać kasy fiskalne online wyłącznie pod kątem ich podstawowych funkcjonalności

Jeśli szukasz tańszej i prostszej kasy fiskalnej online, nowe przepisy dają Ci więcej możliwości wyboru. To wyraźny sygnał, że legislator idzie w kierunku upraszczania wymogów dla przedsiębiorców.