Kto może nie kupować kasy fiskalnej? Zwolnienia z kasy fiskalnej 2025 - kompletny przewodnik
Aktualizacja: 16 kwietnia 2025
WAŻNE: Nowe przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2025 roku przedłużają możliwość skorzystania ze zwolnień z ewidencjonowania sprzedaży do 31 grudnia 2027 roku. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do wyjątków.
Kto może nie używać kasy fiskalnej?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., zwolnienia dotyczą:
- ✓ Firm sprzedających towary, czy też świadczących usługi dla osób prywatnych (nie będących przedsiębiorcami w rozumieniu polskiego prawa fiskalnego) z obrotem poniżej 20 000 zł
- ✓ Nowych przedsiębiorców zaczynających swoją przygodę z prowadzeniem firmy po 31.12.2024 r z przewidywanym ponad 80% udziałem sprzedaży zwolnionej z zobowiązania rejestrowania swojej sprzedaży poprzez kasy fiskalne, czy też drukarki fiskalne
- ✓ Wybranych kategorii towarów i usług, określanych w każdym roku przez Ministerstwo Finansów
Wyjątki - kiedy kasa jest jednakże obowiązkowa
Nawet przy spełnieniu powyższych warunków, są przedsiębiorcy, którzy muszą używać kasy:
Sprzedający produkty
- Benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
- Węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
- Używki – alkohol powyżej 1,2%, wyroby tytoniowe, e-papierosy
- Wyroby tytoniowe
- Elektronika i komputery – sprzedaż sprzętu IT, fotograficznego, nośników danych
- Luksusowe kosmetyki – perfumy i wody toaletowe
- i wiele innych
Świadczących usługi
- Naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów
- Transportowe - taksówki, przewozy pasażerskie
- Naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
- Stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne
- W zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
- fryzjerskie
- kosmetyczne i kosmetologiczne
- budowlane
- w zakresie opieki medycznej
- prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz.27 załącznika do rozporządzenia(czynności notarialne)
- związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu)
Terminy wygaśnięcia zwolnień
| Sytuacja | Warunek | Kiedy wygasa |
|---|---|---|
| Działający w 2024 | Obrót ≤ 20 tys. zł | 2 miesiące po przekroczeniu |
| Nowi przedsiębiorcy | >80% sprzedaży zwolnionej | 2 miesiące po spadku poniżej progu |
Jak w prosty sposób obliczyć limit dla nowych firm? Najprostszy w Polsce kalkulator fiskalny. Sprawdź, jaki limit jest dla Twojej nowo powstałej firmy?
Wzór: (20 000 zł × liczba dni działalności) ÷ 365
Przykład: Start 1.12.2025 → (20 000 × 31) ÷ 365 = 1 698,63 zł
Przykłady z praktyki
Przypadek 1: Firma z obrotem 18 000 zł w 2024 → może nie mieć kasy do momentu przekroczenia limitu 20 000 zł w 2025 roku.
Przypadek 2: Nowy salon kosmetyczny (zwolnione usługi) z 85% takiej sprzedaży → zwolniony z kasy.
Źródło: Rozporządzenie MF z 17.12.2024 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1234)
Sprawdź nowoczesne rozwiązania dopasowane do Twojej firmy
