Do takich obowiązków podatnika zaliczają się:
1. rejestrować każdą sprzedaż poprzez kasy fiskalne i emitować paragon fiskalny po zakończeniu transakcji, który należy wręczyć kupującemu.
2. wykonywać raport fiskalny podsumowujący sprzedaż w danym dniu i zapisujący ją w znormalizowanej postaci do pamięci fiskalnej kasy fiskalnej. Raport taki należy wykonać na zakończenie sprzedaży w danym dniu, lub dnia następnego nie później jednak, jak przez rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Każda kasa fiskalna jest wyposażona w pamięć fiskalną, której obowiązkiem jest rejestracja zapisywanej sprzedaży w postaci raportów dobowych. Ilość możliwych do wykonania raportów dobowych, w każdym urządzeniu fiskalnym wg rozporządzenia Ustawodawcy w sprawie kryteriów i warunków jest znormalizowana i wynosi 1830 raportów. Wynika z tego, iz na każdym urządzeniu fiskalnym można takich raportów dobowych wykonać 1830. Jest to liczba, którą Ministerstwo przyjęło wyliczając robienie raportów dobowych dziennie, przez okres 5 lat. Czyli podsumowując pamięć fiskalna winna wystarczyć na okres 5 lat, w czasie których podatnik dziennie wykonuje 1 raport dobowy.
Przed osiągnięciem liczby 1830 urządzenie fiskalne zgodnie z obowiązującymi prawidłami ma obowiązek poinformować użytkownika o zbliżającym się terminie zakończenia pracy tego modułu fiskalnego. W chwili osiągnięcia 1830 raportów kasa fiskalna przechodzi w tzw. tryb odczytu i nie można już na niej wówczas prowadzić żadnych operacji sprzedaży. Jedynie można dokonać odczytu pamięci fiskalne w celu jej całkowitego zamknięcia.
Każdy podatnik w momencie zapełnienia pamięci fiskalnej jest zobligowany do wymiany modułu fiskalnego na nowy lub też do zakupu nowego urządzenia fiskalnego.
Przy czym w czasie kiedy podatnik nie ma uaktywnionej nowej pamięci fiskalnej lub też nie ma zamontowanego nowego urządzenia fiskalnego i jeśli nie posiada on urządzenia rezerwowego, na którym może w dalszym ciągu prowadzić sprzedaż - zgodnie z przepisami Ministra Finansów, nie może on prowadzić sprzedaży dla klientów detalicznych.
Każda pamięć fiskalna jest zbudowana w ten sposób, iż można do niej zapisywać tyko raz daną informację. Natomiast można tę samą informację wielokrotnie odczytywać. Mówiąc potocznie jest ona jednokrotnego zapisu i wielokrotnego odczytu.
Wracając do opisywanego przypadku należy stwierdzić, iż wg rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie warunków i kryteriów pod które muszą podlegać wszystkie urządzenia fiskalne jest jednoznacznie stwierdzone, iż fiskalny raport dobowy należy wykonać jedynie wówczas, kiedy w danym dniu na urządzeniu fiskalnym dokonaliśmy przynajmniej jednej transakcji.
Wynika z tego jasno, iż jeśli w danym dniu nie była zrealizowana żadna operacja sprzedaży do klienta detalicznego i poprzez kasy fiskalne nie został wydrukowany żaden paragon fiskalny nie robi się na koniec dnia pustego raportu dobowego.
Przepis ten został wprowadzony w celu znormalizowania zużycia pamięci fiskalnej, która wg wcześniejszych wyjaśnień ma swoje ograniczenie w postaci 1830 wpisów.
Zrobiony pusty raport dobowy również zostanie zapisany do pamięci fiskalnej i spowoduje zmniejszenie liczby dostępnych jeszcze do wykonania raportów dobowych.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
