Wg znowelizowanego rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, pod które podlegają kasy fiskalne, jak również warunków ich stosowania wynika, iż kopie papierowych paragonów potwierdzających sprzedaż dokonaną do końca 2012 r. trzeba będzie magazynować w firmie tylko dwa lata.
Należy w tym momencie przypomnieć, iż dokumenty powiązane z rozliczeniami z fiskusem winny zostać przechowywane aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Czyli przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Mówi o tym art. 70 § 1 ordynacji podatkowej.
Jest to niezwykle kłopotliwy obowiązek dla firm, w których realizowana jest sprzedaż detaliczną. W celu przechowywania ton papieru (często nawet już wyblakłego), muszą wynajmować dodatkowe pomieszczenia.
W odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców, Resort Finansów złagodził zobowiązanie trzymania kopii fiskalnych dokumentów emitowanych przez kasy fiskalne. Wpierw na transakcje przeprowadzone do końca 2011 r. Kopie paragonów potwierdzających sprzedaż dokonaną w tym czasie handlowcy muszą magazynować przez dwa lata.
Modyfikując rozporządzenie, minister finansów wydłużył czas obowiązywania tej zasady na transakcje dokonane do końca grudnia 2012 r. Zastrzegł przy tym, że dwuletni okres przechowywania paragonów liczy się od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.
Dodatkowo powinno się pamiętać o tym, że tyczy się to tylko kopii dokumentów kasowych sporządzanych na nośniku papierowym. Z preferencji nie mogą więc korzystać firmy przechowujące paragony elektronicznie. One muszą trzymać je na wypadek kontroli aż do końcu okresu przedawnienia.
W zgodzie z zasadą zawartą w art. 111 ustawy o VAT kasy fiskalne muszą posiadać firmy prowadzące sprzedaż detaliczną, czyli oferujące swoje towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej.
Podstawowe kryterium zwolnienia z tego obowiązku to wysokość obrotów. Nie muszą ich instalować firmy, w których nie przekraczają one 40 tys. zł rocznie. Niższy próg obowiązuje firmy nowe ? 20 tys. zł.
Nowelizacja rozporządzenia weszła w życie 22 lipca.
Podstawa prawna:
- rozporządzenie ministra finansów z 24 czerwca 2011 r. (DzU nr 140, poz. 818)
(Źródło: rp.pl, autor artykułu: Przemysław Wojtasik, data artykułu: 27-07-2011)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
