§7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne, jak również warunków ich stosowania informuje, że podatnicy, którzy realizują swoją działalność poprzez kasy fiskalne mają obowiązek prowadzić rejestr każdej sprzedaży oraz wydrukować paragon fiskalny lub fakturę VAT do każdej dokonanej sprzedaży, oraz przekazać kupującemu dowód sprzedaży w postaci paragonu fiskalnego lub oryginału faktury VAT.
Bazują na powyższym przepisie trzeba stwierdzić, iż dokument sprzedaży winien być wydany w momencie dokonania samej sprzedaży.
Art. 19 ust. 1 ustawy o VAT potwierdza powyższą tezę, gdyż mowa w nim o tym, że zobowiązanie podatkowe następuje co do zasadności z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi.
Wg prawa poprzez kasy fiskalne ewidencjonujemy cały obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Ponieważ zaliczki od klientów, a konto kupowanego towaru, czy też usługi stanowią również obrót, należy je również rejestrować poprzez kasy fiskalne.
Wg prawa moment zaliczkowania następuje w chwili, kiedy sprzedający taką zaliczkę otrzymuje (art. 19 ust. 11 ustawy o VAT).
W takim wypadku mamy do czynienia z dwoma przypadkami.
1. Zaliczka przekazywana jest sprzedającemu w formie gotówkowej. Wówczas problem nie powstaje, gdyż sprzedający od razy rejestruje taką zaliczkę przez kasy fiskalne.
2. Zaliczka przekazywana jest w formie przelewu bankowego na konto sprzedawcy. Potwierdzeniem zaliczki jest wyciąg bankowy. Jednakże nie jest od bardzo często dostępny w chwili wpłaty zaliczki przez kupującego, a dopiero w momencie robienia wyciągu bankowego przez sprzedającego.
W takim wypadku moment wprowadzenia takiej zaliczki poprzez kasy fiskalne winien nastąpić w momencie potwierdzenia faktu, iż takie środki wpłynęły na jego konto.
W przepisach problem ten nie jest precyzyjnie wyjaśniony. Dlatego też logicznym jest, iż powyższa interpretacja takiego przypadku winna być prawidłowa i Urząd Skarbowy nie powinien w żadnym wypadku zakwestionować poprawności działań podatnika w tej materii.
Jednakże bardzo ważna i istotna uwaga. Jeśli zaliczka za poprzedni miesiąc zostanie zarejestrowana przez kasy fiskalne w miesiącu następnym, gdyż dopiero wówczas sprzedający dostał informację o jej zaksięgowaniu na koncie bankowym, to i tak sprzedający ma obowiązek wykazania w rozliczeniu za miesiąc, w którym ona rzeczywiście wpłynęła na konto bankowe. Wówczas obrót za miesiąc następny należy skorygować o zarejestrowaną poprzez kasę fiskalną zaliczkę.
Dlatego przypadki otrzymywania zaliczek na przełomie miesięcy, lub też otrzymywania wyciągów bankowych na koniec miesiąca powodują najwięcej zaburzeń w prowadzeniu działalności gospodarczej. Aby nie dokonywać niepotrzebnych korek w miesiącu następnym podatnik winien przed końcem miesiąca mieć wgląd w wyciąg bankowy, by mógł prawidłowo takie zaliczki zaksięgować.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
