Weźmy pod uwagę następujący przykład:
W gabinecie kosmetycznym świadczone są usługi poprawy i zachowania urody. W wypadku droższych zabiegów klienci mają do wyboru dwie opcje płatnicze:
- płatność gotówkowa w kasie gabinetu (za co otrzymują paragon z kasy fiskalnej);
- płatność przelewem na konto bankowe firmy (wg harmonogramu spłaty rat za zabiegi).
Biorąc pod uwagę drugi przypadek sprzedaż na kasie fiskalnej jest rejestrowana z chwilą otrzymania należności na konto bankowe. Przedsiębiorca zastanawia się w jaki sposób wprowadzić na kasę fiskalną wpłaty przez przelewy bankowe w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) i sporządzić raporty dzienne i miesięczne.
Takie pytanie właściciela jest nieuzasadnione. Ponieważ nie powinien on rejestrować sprzedaży z momentem otrzymania należności na konto bankowe. W tym wypadku sprzedaż trzeba udokumentować z chwilą wykonania usługi.
Doskonale wiadomo, iż kasa fiskalna stanowi szczególnego rodzaju formę ewidencji sprzedaży. Wg rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, które winne spełniać kasy fiskalne, jak również warunków ich użytkowania, paragon fiskalny emitowany poprzez kasę musi zawierać między innymi datę i czas (godzinę) sprzedaży. Dodatkowo, przedsiębiorcy są zobowiązani m.in.:
- dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy;
- wykonywać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz
- wykonywać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu.
Równocześnie, poprzez sprzedaż rozumie odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Zobowiązanie rejestrowania poprzez kasy fiskalne tyczy się czynności sprzedaży w rozumieniu ww. przepisu i jest nierozerwalnie związany z powstaniem obowiązku podatkowego. Zgodnie zaś z art. 19 ust. 1 ustawy o VAT, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi.
Rejestrowanie obrotu detalicznego w terminie innym niż moment powstania obowiązku podatkowego prowadziłoby do niezgodności prowadzonej ewidencji z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych. Celem zaś rejestrowania obrotu detalicznego poprzez kasy fiskalne jest rzetelne dokumentowanie osiąganych przez podatników obrotów i podatku należnego. Kasa fiskalna, jako forma ewidencji, ma na celu prawidłowy zapis przebiegu dokonywanych transakcji. Ma zatem odzwierciedlać datę oraz wartość (kwotę obrotu, podatek należny) wykonanego świadczenia. Termin dokonywanych po wykonaniu usługi wpłat przez usługobiorców kwot należnych z tytułu wykonanych świadczeń, nie ma w tym przypadku znaczenia. Nie determinuje obowiązku podatkowego, w konsekwencji nie determinuje również momentu zaewidencjonowania świadczenia przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Wyłącznym wyjątkiem jest przypadek, kiedy kupujący wpłacają zaliczki na poczet przyszłych skonkretyzowanych świadczeń. Wtedy też ich wpłata rodzi konieczność rozpoznania sprzedaży (dokładnie obowiązku podatkowego VAT). W większości pozostałych przypadków nie data zapłaty a moment dokonania czynności decydują o konieczności jej zaewidencjonowania za pośrednictwem kasy rejestrującej (poza usługami np. najmu, gdzie obowiązek podatkowy VAT powstaje w sposób szczególny - jednakże to już temat na osobny artykuł). (Źródło: msp.money.pl, autor artykułu: Karolina Gierszewska, doradca podatkowy, data artykułu: 25-08-2011)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
