Udzielona odpowiedź:
W chwili wycofania kasy fiskalnej z użytku i po zrealizowaniu wszystkich formalności określonych przepisami prawa, zarządzanie zużytymi kasami pozostaje w gestii podatnika. Taką opinię wydał Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z dnia 01.08.2011 r., sygn. IPPP2/443-793/11-4/KOM.
Reguły realizowania rejestru obrotu i kwot podatku należnego poprzez kasy fiskalne opisano w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z późn. zm.).
W zgodzie z § 2 pkt 6 rozporządzenia, poprzez moduł fiskalny kasy rozumie się urządzenie ewidencjonujące obrót i wyliczające kwoty podatku należnego, a także sterujące w jednoznaczny sposób wydrukiem wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę oraz wyświetlaczem kasy. Dodatkowo w myśl § 2 pkt 10 rozporządzenia, pod pojęciem pamięci fiskalnej kasy rozumie się urządzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej masie, umożliwiające trwały jednokrotny zapis danych pod kontrolą programu pracy kasy bez możliwości ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt tych danych, które są nieusuwalne bez zniszczenia samego urządzenia.
Zgodnie z § 7 ust. 8 rozporządzenia, zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, serwisanta obsługującego dana kasę i podatnika, czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy, z której sporządza się protokół według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
Pamięć fiskalna podlegająca wymianie, po dokonanych czynnościach określonych w ust. 8, jest przechowywana zgodnie z ust. 1 pkt 8 (tj. do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego) przez podatnika w warunkach umożliwiających jej odczyt. Przy czym, obowiązek przechowywania nie dotyczy sytuacji, kiedy był dokonany odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy i fakt ten potwierdzają zapisy protokołu, o którym mowa w ust. 8. Obowiązek ten również nie dotyczy sytuacji, gdy producent krajowy lub importer dokonujący wymiany pamięci fiskalnej kasy potwierdzi w książce kasy brak możliwości odczytu pozostałej części zapisów tej pamięci niezawartych w protokole (§ 7 ust. 9 rozporządzenia).
Opierając się o powyżej wspomniany protokół z czynności odczytania zawartości pamięci kasy, naczelnik właściwego dla podatnika urzędu skarbowego dokonuje wykreślenia tej kasy z rejestru urządzeń kasowych.
Analizując powyższe przepisy stwierdzić trzeba, że ustawodawca nie określił terminu przechowywania ani sposobu likwidacji zużytych kas, a ochroną objął tylko pamięć fiskalną kas rejestrujących. Dlatego też, po wycofaniu kas fiskalnych z użytku i zrealizowaniu wszystkich formalności określonych przepisami prawa, rozporządzenie kasami pozostaje w gestii podatnika. Trzeba tutaj zaznaczyć jednak, iż jeśli podatnik w wypadku całkowitej likwidacji działalności będzie miał obowiązek ująć w remanencie końcowym posiadane kasy fiskalne, czy też drukarki fiskalne. Powoduje to powiększenie podatku, który w momencie zamknięcia będzie musiał odprowadzić do US. Dodatkowo zgodnie z dyrektywą WEEE Unii Europejskiej wszystkie urządzenia elektroniczne, które zakończyły swoją pracę winny być zutylizowane w przystosowanych do tego zakładach utylizacji. Zatem, jeżeli zajdzie konieczność zaprzestania użytkowania kasy fiskalnej lub wymiany pamięci fiskalnej, to po dokonaniu pełnego odczytu za cały okres funkcjonowania kas i udokumentowaniu tego faktu stosownymi protokołami, podatnik dla własnego spokoju powinien przekazać kasę lub moduł fiskalny do utylizacji. (Źródło: .podatki.biz, data artykułu: 10.10.2011)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
