Pana Roberta zainteresował w tym momencie sposób, w jaki powinien on rejestrować sprzedaż prowadzoną poprzez kasy fiskalne w KPiR.
Zgodnie z przepisami Pan Robert ma w takim wypadku dwie możliwości.
1. na podstawie § 20 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. wykonywać zapisy w KPiR na podstawie danych pobranych z fiskalnych raportów dobowych, skorygowanych o wartości tyczące się zwrotów towarów wynikające z odrębnych ewidencji. Operacje takie trzeba jednak wykonywać raz dziennie.
2. Natomiast według § 20 ust. 2 rozporządzenia Pan Robert może realizować zapisy w KPiR na koniec każdego miesiąca na podstawie danych powstałych w fiskalnym raporcie miesięcznym. Natomiast należy tutaj podkreślić, iż w zgodzie z § 30 ust. 1 operacje takie należy przeprowadzić później, niż do 20-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni (np. za miesiąc maj, robimy takie operacje nie później niż do 20 czerwca).
W rozporządzeniu jednocześnie została określona postać takich zapisów, z której wynika, iż powinny się tam znajdować:
1. numer kolejny wpisu,
2. numer unikatowy pamięci fiskalnej kasy,
3. numery i daty raportów dobowych,
4. wynikającą z raportów łączną kwotę należności pomniejszoną o łączną kwotę podatku i skorygowaną o wartości dotyczące zwrotów towarów wynikające z odrębnych ewidencji.
W wypadku zaistnienia faktur, które zostały wystawione do paragonu fiskalnego emitowanego poprzez kasy fiskalne należy trwale połączyć (np. spiąć) ze sobą kopię faktury i paragon fiskalny, którego tyczy się ta faktura. Faktury takiej nie wprowadzamy jednak do rejestru KPiR, ponieważ spowodowałoby do podwojenie odprowadzanego od takiej transakcji podatku.
Podsumowując Pan Robert winien w takim przypadku wybrać dla siebie taki sposób rejestracji sprzedaży w KPiR, który będzie dla niego bardziej czytelny, przejrzysty, no i oczywiście prostszy w realizacji.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
