Ich zasadniczymi obowiązkami zgodnie ze stosownym rozporządzeniem Ministra finansów są:
1. rejestracja obrotów sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, czy też rolnikom ryczałtowym w postaci paragonów fiskalnych;
2. emitowanie po zakończonej w danym dniu (nie później następnego dnia roboczego, przed rozpoczęciem sprzedaży) fiskalnego raportu dobowego;
3. emitowanie po zakończonym miesiącu fiskalnego raportu okresowego za miesiąc poprzedni (pierwszego dnia roboczego następującego po miesiącu poprzednim przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym miesiącu).
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną nie mają obowiązku dodatkowego wystawiania faktury VAT do paragonu emitowanego przez kasy fiskalne. Jednakże art. 106 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług informuje, iż na prośbę kupującego, sprzedający nabywa takiego obowiązku i winien wystawić fakturę VAT do paragonu fiskalnego. W związku z czym na podstawie § 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. sprzedający może taką fakturę wystawić tylko w wypadku zwrotu paragonu fiskalnego. Wówczas kupującemu daje oryginał faktury VAT, natomiast do paragonu dopina kopię faktury VAT.
Kopię faktury z dołączonym paragonem fiskalnym sprzedający przechowuje i w razie konieczności udostępnia odpowiednim organom urzędowym na ich prośbę.
Istotne jest również, iż w żadnym wypadku nie powinno się takiej faktury wystawionej do paragonu emitowanego przez kasy fiskalne rejestrować. Rejestracja taka spowoduje podwójne naliczenie podatku, który sprzedający będzie zmuszony odprowadzić do właściwego sobie Urzędu Skarbowego. wynika to z faktu, iż kasa fiskalna sprzedającego już raz zarejestrowała taką sprzedaż i została ona zapisana do pamięci fiskalnej urządzenia w postaci fiskalnego raportu dobowego. Na podstawie raportu dobowego sporządzany jest fiskalne raport okresowy, który w większości wypadków stanowi podstawę do opodatkowania sprzedającego.
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
