Kasa fiskalna  czy drukarka fiskalna ? Jak dokonać wyboru by zyskać, a nie stracić?

10 najbardziej skutecznych porad, jak dobrze dokonać wyboru urządzenia fiskalnego na
miarę swoich potrzeb, finansów i oczekiwań.

Każdy właściciel firmy zaczynający swoją działalność w sektorze handlu detalicznego wcześniej, bądź później zostaje postawiony przed dylematem zakupu urządzenia fiskalnego.

Jest to szczególnie ważny moment. Od prawidłowo zrealizowanego wyboru uzależniona jest dalsza prawidłowa skuteczność prowadzonej sprzedaży detalicznej.

Jednak nie jest to wszystko. Jeśli dokonamy błędnego wyboru w prosty sposób zmarnujemy swoje własne pieniądze, a ponadto jest to powodem niepotrzebnych nerwów(problemów).

Dlatego też, przed zakupem urządzenia fiskalnego, polecam zapoznanie się z poniższymi bezcennymi poradami, dzięki którym uważam, że trafnie dokonasz swojego wyboru i z całą pewnością będziesz zadowolony z zakupu.

Na wstępie podajmy kilka czytelnych definicji urządzeń fiskalnych dostępnych na naszym rynku:

Kasy fiskalne - służą do rejestracji sprzedaż detalicznej, funkcjonujące samodzielnie lub też w systemach kasowych. Współpracują z komputerem i programem na zasadzie ?off-line".
Przekładając to na prosty język:

1. Nie mamy dostępu do aktualnych stanów magazynowych

2. Komunikacja kasy fiskalne (kasa) - komputer zawsze realizowana jest na żądanie ( trzeba odpowiednio nastawić kasę (kasy) i program w komputerze, by wykonać transmisję do kasy fiskalnej ( lub z kasy ).

3. Na kasie fiskalnej operator może sprzedać większą ( czy też mniejszą) ilość danego towaru ( pomylić towary - jednego sprzedać więcej, drugiego mniej), aniżeli aktualnie znajduje się go w magazynie

4. Nieścisłości należy następnie korygować w programie

Drukarki fiskalne- służą do rejestrowania sprzedaży detalicznej, współpracują tylko i wyłącznie z programem i komputerem.
Ważne! Drukarki fiskalne nie pracują samodzielnie!. Współpracuje z komputerem na zasadzie ?on-line".

Przekładając to na prosty język:

1. Sprzedaż realizujemy przy pomocy programu
2. Urządzenie tylko prowadzi ewidencję sprzedaży w formie paragonu fiskalnego
3. Dzięki sprzedaży przy pomocy programu posiadamy aktualne stany magazynowe produktów
4. Drukarka fiskalna nie ma żadnej możliwości sprzedać więcej, albo wprost przeciwnie mniej danego towaru, niż realnie pokazuje to stan magazynowy programu.

Ważna uwaga! Chyba, że ustawiony będzie w programie parametr umożliwiający sprzedaż przy stanach magazynowych - ujemnych ( jeśli program udostępnia taką możliwość).Z tego też powodu taką opcję należy wykorzystywać bardzo rozważnie!

Mam nadzieję, że podane powyżej definicje w precyzyjny sposób zawężają już nasze poszukiwania.

1. Wybierz urządzenie fiskalne, które naprawdę będziesz potrzebować! Zrealizowany wybór precyzyjnie determinuje późniejsze nasze działania.

Jest to szczególnie ważne, ponieważ Twoim głównym problemem winno być tylko i wyłącznie dbanie o firmę, jej rozwój i pomnażanie pieniędzy!

Im bardziej uprościsz sobie życie w firmie, tym więcej czasu poświęcisz na sprawy naprawdę istotne dla Twojej firmy! Wiesz, jaką działalność prowadzisz.

Wszędzie tam, gdzie wykonujesz autonomiczną i samodzielną sprzedaż pomyśl o kasie fiskalnej.
Jeżeli ważne jednak jest dla Ciebie posiadać aktualne w każdej chwili stany magazynowe produktów, powinieneś zamontować drukarkę fiskalną.

Ważna uwaga! Pamiętaj urządzenie fiskalne musi pracować minimum 3 lata! Dlaczego?
Jeżeli starałeś się o zwrot poniesionych kosztów kupna kasy fiskalne, czy też drukarki fiskalnej, a zakończona zostanie prowadzona przez Ciebie działalność ( czego Ci oczywiście w żadnym wypadku nie życzę ) przed upływem 3 lat od momentu zamontowania urządzenia fiskalnego, będzie konieczne ten odpis oddać do US!

2. Najlepiej dokonany wybór urządzenia fiskalnego.

Prawdziwy Sekret tkwi w prowadzonej przez Ciebie branży.

a. Jeśli sprzedajesz lody, masz kiosk, mały sklepik spożywczy, sprzedajesz towary na targu, masz firmę transportową, posiadasz parking, itp., to jest to jednoznaczne z faktem, że urządzenie fiskalne będzie pracowało samodzielnie, czyli powinieneś wybrać i kupić w tym przypadku kasę fiskalną

b.  Jeżeli masz sklep z częściami elektronicznymi, samochodowymi, komputerowymi, hurtownię, sklep z farbami, ze sprzętem elektronicznym, mechanicznym, itp., dla zachowania płynnego prowadzenia stanów magazynowych w Twojej firmie śmiało możesz zakupić drukarkę fiskalną.
Faktem jest, iż w każdym wypadku zdarzają się odchyłki, tzn. że w sklepie z częściami elektronicznymi widzimy kasę fiskalną, a w kiosku Ruch pracuje drukarka fiskalna. Są to indywidualne rozwiązania. Natomiast bardzo często wskazuję nam, że albo urządzenie nie spełnia naszych późniejszych oczekiwać, albo przerasta
je.
Odpowiedź na tak postawione pytanie zawiera branża, w której działa Twoja firma.

3. Wydaj na zakup mądrze swoje pieniądze.

Jeżeli posiadasz już pojęcie, jaki typ urządzenia fiskalnego potrzebujesz, to powinno się teraz pomyśleć, jakiej marki urządzenie fiskalne zakupić i jaki model.

ZAWSZE dokonuj zakupu urządzenia fiskalnego markowego! Dlaczego?

a. Są wykonane z firmowych i bardzo sumiennie przetestowanych komponentów

b. Są nad wyraz wytrzymałe, a co z tego wynika, dużo mniej awaryjne

c. Masz gwarancję, iż w wypadku awarii urządzenie będzie naprawione, ponieważ Producenci markowych urządzeń
gwarantują dostępność części zamiennych u swoich partnerów, czy też w serwisie centralnym.
Szczegółowy model danej marki (odpowiedni do Twoich potrzeb) doradzi Ci z pewnością pracownik firmy, która
prowadzi sprzedaż i serwis urządzeń fiskalnych.

4. Promocje!

Uwielbiam to słowo! Jest obietnicą czegoś, co jak każdy bardzo lubię, niższych cen (ale nie zawsze niższa cena znaczy dobrą jakość)!

Wyszukaj promocje markowych kas, czy też drukarek fiskalnych.

W internecie po wprowadzeniu słów ?kasy fiskalne", czy też ?drukarki fiskalne" zobaczysz imponującą listę odwołań do wpisanych słów. Pośród nich bez większego problemu odnajdziesz oferty wielu firm, które prowadzą sprzedaż urządzeń fiskalnych. Wiele takich firm w swojej ofercie posiada markowe urządzenia fiskalne. I co najważniejsze wiele
z nich oferuje potencjalnym klientom różnego rodzaju promocje.

Ważna uwaga! Nie rób zakupu w pierwszej firmie, na jaką trafiłeś i z której ofertą się zapoznałeś. Pamiętaj!
Jakiekolwiek oferty należy porównać. Porównaj oferty przynajmniej kilku firmach. Dopiero wówczas możesz być pewny, że wybór, którego dokonasz będzie najlepszy.

Najpierw z kilku (kilkunastu) firm wyselekcjonuj minimum 3 (te najlepsze)!

Szczegółowo porównaj ich Promocje.

Ważna uwaga! Promocja promocji nie jest równa.
Sprawdź uważnie, czy pod daną promocją nie są schowane jakieś dodatkowe koszty, które musiałbyś ponieść.
Rzetelna firma udostępnia wszystkie koszty na stronie. Jeżeli jest to tylko strona informacyjna, nie sklep, to wówczas podczas wstępnej rozmowy telefonicznej, od razu od razu powinni poinformować o wszystkich kosztach połączonych z zakupem u nich urządzenia fiskalnego.

Jeśli tylko wyczujesz, że coś przed Tobą ukrywają Uciekaj!. Jest wówczas pewne, że będą chcieli na Tobie zarobić ile
się tylko da!

W końcu wybierz tę jedną, która według Ciebie będzie najlepsza (ale zawsze zostaw sobie
w rezerwie jeszcze przynajmniej jedną firmę)!

5. Dokładnie sprawdź firmę, w której kupisz kasę, czy też drukarkę fiskalną

a. czy firma ma stałą siedzibę ( nie w domu - to firma krzaki!! ), czyli czy można kupić stacjonarnie?

b. czy poza kontaktem na telefon komórkowy posiada też przynajmniej 1 telefon stacjonarny?

c. Jak długo firma istnieje na polskim rynku i ile czasu prowadzi sprzedaż i serwis urządzeń fiskalnych?

d. Czy urządzenia fiskalne, są ich podstawową ( a może jedyna ) działalnością, czy może posiadają ich więcej (wiadomo, że im większe rozdrobnienie prowadzonych działalności, tym słabsi specjaliści w danej dziedzinie - za wyjątkiem urządzeń powiązanych z urządzeniami fiskalnymi)? Unikaj jak ognia firm, które oferują wszystko, a jako
dodatek mają kasy fiskalne. Jeśli oczywiście zamierzasz w przyszłości spać spokojnie.

e. Profesjonalna firma daje dostęp klientom do opinii o sobie! Wręcz tych nie boi się! Jeśli zauważysz na ich stronie www dział z opiniami ? powinieneś zacząć od ich sprawdzenia. Będziesz wtedy o wiele więcej wiedział o takiej firmie. Jednak pod żadnym pozorem nie ufaj w ciemno takim opiniom. Różnie to bywa. Przedzwoń i poproś o udostępnienie danych kontaktowych do minimum 10 różnych klientów, do których chciałbyś przedzwonić i uzyskać opinię o firmie, w której masz zamiar dokonać zakupu urządzenie fiskalne.

Ważna uwaga! Jeżeli czas oczekiwania na te dane będzie dłuższy niż 30 do 60 minut ( wiadomo, że trochę czasu potrwa przygotowanie ich dla Ciebie ), powinieneś zdawać w tym momencie sobie sprawę, że firma już na początku ma zamiar Cię oszukać. Uciekaj!

f. Jeżeli masz taką możliwość, to sam sprawdź naocznie siedzibę firmy. Lustracja bardzo dużo Ci powie o takiej firmie.

g. Rozmowa z Tobą od początku powinna być rzeczowa, fachowa i konkretna ( no i oczywiście miłą - przecież jesteś Klientem ). Jeśli czujesz nosem wodolejstwo, puste slogany, lanie wody, itp. - Uciekaj! Żadni z nich specjaliści!

Jeszcze jedna szczególnie istotna uwaga - w żądnym wypadku nie rób zakupu urządzenia w firmie, która prowadzi jedynie sprzedaż, natomiast nie udostępnia serwisu. Firma ta zainteresowana jest tylko i wyłącznie zarobieniem na Tobie pieniędzy, a potem sam się martw, co dalej! Obieca Ci złote góry, które zamienią się w piryt (fałszywe złoto),
na którym wiadomo - tylko się traci!

Profesjonalny i rzetelny sprzedawca zawsze w swojej ofercie posiada usługi serwisowe. Możesz z nich nie skorzystać, wybrać inny serwis (tak- oczywiście, że posiadasz takie prawo), ale powinien to być tylko i wyłącznie w takim przypadku Twój wybór!

6. Bądź myśliwym, zapoluj!
Właśnie tak! W gąszczu ofert, które są obecnie na polskim rynku musisz wyszukać te najlepsze. Ty musisz zapolować! Odsiać ziarna od plew. A uwierz mi, takich firm ?krzaki? jest wiele. Musisz wybrać najlepszą dla Ciebie firmę, w której kupisz kasę, czy drukarkę fiskalną. I wybrać najlepsze dla Ciebie urządzenie fiskalne. Z tego zakupu
musisz być w pełni zadowolony. To urządzenie musi spełnić większość Twoich założeń ( większość, bo nie ma nic idealnego).

7. Wykorzystaj w pełni, to co za darmo daje Ci Ministerstwo Finansów
Jest to bardzo istotny element zakupu kasy, czy też drukarki fiskalnej. Jeżeli jest to Twój pierwszy zakup, to przysługuje Ci pewien zwrot pieniędzy, które wydałeś na kupno urządzenia fiskalnego. Obecnie jest to 90% wartości netto urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł.
Ważna uwaga! Pamiętaj jednak, że odpis przysługuje tylko i wyłącznie przy pierwszej instalacji urządzeń fiskalnych!
I gdy spełnisz określone warunki.

Co tak naprawdę znaczy dla Ciebie ten odpis?

Jeśli kupujesz kasę fiskalną, której koszt zakupu brutto nie przekroczy 1000 zł, wówczas będziesz mógł odliczyć pełne 90% wartości netto kasy. Jest to obecnie coś fenomenalnego!

Kiedy Urząd Skarbowy zwraca nam takie pieniądze? Nigdy! Raczej zabiera. Sprawa dużo gorzej wygląda przy droższych urządzeniach ( drukarkach fiskalnych, systemowych kasach fiskalnych). Wówczas możesz liczyć jedynie na 700 zł zwrotu. Ale zawsze jest to 700 zł! O tym też należy pamiętać!

Jeżeli jesteś dodatkowo VAT-owcem, to odliczasz sobie jeszcze VAT. Jest to 22% wartości brutto urządzenia. Teraz to już są konkretniejsze pieniądze.

Jest jeszcze jeden malutki szczegół. Jako, że nie jest to urządzenie, które wymaga amortyzacji, masz jeszcze prawo do potraktowania takiego urządzenia, jako jednorazowy koszt! To dodatkowo 18%!

Teraz weź sobie kalkulator do ręki i policz, ile wydasz na kasę fiskalną, czy też drukarkę, a ile będziesz mógł odliczyć ( inaczej mówiąc, ile będziesz miał zwrócone).

Zrób sobie taką kalkulację z urządzeniem do 1000 zł brutto, do 1500 i do 2000.

Zobacz sam, co się dzieje, jeśli kasa fiskalna, nie przekracza kwoty 1000 zł brutto (drukarki fiskalne są z natury już droższe) i masz prawo skorzystać ze wszystkich warunków, które wymieniłem powyżej.

To, co zobaczysz może być nierealne. Ale jest prawdziwe! To jest dopiero prawdziwy raj!

Ważna uwaga! Urząd Skarbowy te pieniądze bez żadnego problemu Ci zwraca! Bez żadnych kontroli! Czyż to nieidealne rozwiązanie?

8. Chcesz Zwrot ? Sam dopilnuj warunków!

Teraz przejdźmy do warunków, których musisz bezwzględnie dopełnić, aby skorzystać z tak fantastycznego odpisu. Nie jest to coś skomplikowanego, ale jeśli tego nie dopilnujesz ( pamiętaj to są Twoje pieniądze), to odpis przepadnie.

a. Po pierwsze i najważniejsze. Musisz poinformować właściwy Tobie Urząd Skarbowy o tym, że będziesz posiadał urządzenie fiskalne. Inaczej mówiąc piszesz do Urzędu Skarbowego pismo, w którym informujesz, iż od danego dnia będziesz miał kasę fiskalną , czy też drukarkę (jest to data zawiadamiająca US, że od tego dnia możesz już wystawiać
paragony klientom detalicznym). Podajesz w tym piśmie jeszcze ilość stanowisk sprzedaży ( znaczy to, ile urządzeń zamierzasz zainstalować w swojej firmie) oraz dokładnie miejsca instalacji, tzn., podasz miejsca, gdzie będą znajdowały się Twoje kasy fiskalne ( kasa) lub drukarki fiskalne (drukarka). I takie pismo należy złożyć do Urzędu Skarbowego najpóźniej dzień przed datą, którą podałeś w tym piśmie.

b. Po drugie. Firma, która Ci to urządzenie fiskalne wdraża i fiskalizuje ma obowiązek uaktywnić moduł fiskalny nie później niż w dniu, w którym ma ono być fiskalne (punkt a), przed pierwszą sprzedażą dokonaną na rzecz klienta detalicznego!

Ważna uwaga! Firma może nie przeprowadzić fiskalizacji, jeśli nie zapłaciłeś za urządzenie. Mają do tego pełne prawo.

c. Po trzecie. Zarówno Ty, jak i firma, która uaktywniła Ci moduł fiskalny macie obowiązek złożyć do właściwego Tobie Urzędu Skarbowego dokumenty pofiskalne ( podające szczegółowe dane o Tobie, jako podatniku i o urządzeniu, które masz u siebie już fiskalne). Dokumenty takie należy złożyć do 7 dni od daty uaktywnienia modułu fiskalnego
przez serwis.

Ważna uwaga! Nie mylić z datą wpisaną we wcześniejszym piśmie ? punkt a - te daty mogą być różne!

9. Inwestycja na długie lata

Urządzenie fiskalne, które kupujesz jest prawdziwą inwestycją. To urządzenie musi u Ciebie pracować minimum 3 lata! Tak mówi prawo. Inaczej będziesz musiał zwrócić odpis, który uzyskałeś w związku z zakupem kasy fiskalne, czy też drukarki ( cóż, zakładam, że otwierając działalność chcesz ją prowadzić, jak najdłuższy okres czasu). Jeśli kupisz markowe urządzenie fiskalne masz jednocześnie pewność, że będzie się psuło bardzo mało. Od razu bądźmy realistami! Nie ma rzeczy, które się nie psują. Ważne jednak, by awarie było znikome! Wiadomo, koszty napraw to nie parę złotych, często jest to kilkaset złotych minimum.

Dlatego dobry wybór urządzenia i firmy, w której zakupisz kasę, czy drukarkę fiskalną, to jest Twoja inwestycja na
długie lata.

10. Rozwijaj swoją firmę i pomnażaj swoje pieniądze!

Właśnie! Ty masz się zajmować tylko i wyłącznie swoją firmą. Bieżącymi sprawami. Planowaniem jej dalszego rozwoju. Wdrażaniem swoich planów w życie. Przecież zaczynając działalność gospodarczą z pewnością miałeś, jakieś plany, czy też marzenia. To na bazie tych marzeń otworzyłeś swoją firmę! Dlatego podczas prowadzenia
i zarządzania firmą, coś takiego, jak kasy fiskalna, czy drukarki powinno zajmować, jak najmniej Twojego bezcennego czasu (najlepiej wcale)! Jeśli już na początku dokonasz w pełni właściwego wyboru, to rzeczywiście tak będzie. Wiadomo, że materialnym efektem dobrze prowadzonej i prosperującej firmy są pieniądze. Pieniądze, które zapewnią
Ci spokój, stabilność, lepsze perspektywy i wszystko co sobie w związku z posiadaniem większej ilości gotówki możesz wymarzyć. Nie mając na głowie dodatkowych problemów ( w tym wypadku z urządzeniami fiskalnymi) możesz swobodnie pomnażać swoje środki finansowe.

Tego i rozwoju Twojej firmy życzę Ci na koniec z całego serca.

Dariusz Gradzik