Koszyk jest pusty.
Kontynuuj zakupy
Kategorie produktów
it-adm
Kto może nie kupować kasy fiskalnej? Zwolnienia z kasy fiskalnej 2025 - kompletny przewodnik
Kto może nie kupować kasy fiskalnej? Zwolnienia z kasy fiskalnej 2025 - kompletny przewodnik
Aktualizacja: 16 kwietnia 2025
WAŻNE: Nowe przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2025 roku przedłużają możliwość skorzystania ze zwolnień z ewidencjonowania sprzedaży do 31 grudnia 2027 roku. Sprawdź, czy kwalifikujesz się do wyjątków.
Kto może nie używać kasy fiskalnej?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., zwolnienia dotyczą:
- ✓ Firm sprzedających towary, czy też świadczących usługi dla osób prywatnych (nie będących przedsiębiorcami w rozumieniu polskiego prawa fiskalnego) z obrotem poniżej 20 000 zł
- ✓ Nowych przedsiębiorców zaczynających swoją przygodę z prowadzeniem firmy po 31.12.2024 r z przewidywanym ponad 80% udziałem sprzedaży zwolnionej z zobowiązania rejestrowania swojej sprzedaży poprzez kasy fiskalne, czy też drukarki fiskalne
- ✓ Wybranych kategorii towarów i usług, określanych w każdym roku przez Ministerstwo Finansów
Wyjątki - kiedy kasa jest jednakże obowiązkowa
Nawet przy spełnieniu powyższych warunków, są przedsiębiorcy, którzy muszą używać kasy:
Sprzedający produkty
- Benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
- Węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
- Używki – alkohol powyżej 1,2%, wyroby tytoniowe, e-papierosy
- Wyroby tytoniowe
- Elektronika i komputery – sprzedaż sprzętu IT, fotograficznego, nośników danych
- Luksusowe kosmetyki – perfumy i wody toaletowe
- i wiele innych
Świadczących usługi
- Naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów
- Transportowe - taksówki, przewozy pasażerskie
- Naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
- Stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne
- W zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
- fryzjerskie
- kosmetyczne i kosmetologiczne
- budowlane
- w zakresie opieki medycznej
- prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz.27 załącznika do rozporządzenia(czynności notarialne)
- związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu)
Terminy wygaśnięcia zwolnień
| Sytuacja | Warunek | Kiedy wygasa |
|---|---|---|
| Działający w 2024 | Obrót ≤ 20 tys. zł | 2 miesiące po przekroczeniu |
| Nowi przedsiębiorcy | >80% sprzedaży zwolnionej | 2 miesiące po spadku poniżej progu |
Jak w prosty sposób obliczyć limit dla nowych firm? Najprostszy w Polsce kalkulator fiskalny. Sprawdź, jaki limit jest dla Twojej nowo powstałej firmy?
Wzór: (20 000 zł × liczba dni działalności) ÷ 365
Przykład: Start 1.12.2025 → (20 000 × 31) ÷ 365 = 1 698,63 zł
Przykłady z praktyki
Przypadek 1: Firma z obrotem 18 000 zł w 2024 → może nie mieć kasy do momentu przekroczenia limitu 20 000 zł w 2025 roku.
Przypadek 2: Nowy salon kosmetyczny (zwolnione usługi) z 85% takiej sprzedaży → zwolniony z kasy.
Źródło: Rozporządzenie MF z 17.12.2024 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1234)
Sprawdź nowoczesne rozwiązania dopasowane do Twojej firmy
Nowelizacja przepisów o kasach fiskalnych – koniec obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi
Nowelizacja przepisów o kasach fiskalnych – koniec obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi
20 lutego 2025
20 lutego 2025 roku Prezydent RP podpisał długo oczekiwaną nowelizację przepisów dotyczących kas fiskalnych. Najważniejszą zmianą jest zniesienie obowiązku integracji kas online z terminalami płatniczymi oraz likwidacja kar za brak takiego połączenia.
Nowe regulacje, zawarte w Ustawie z dnia 24 stycznia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 222), znacząco ułatwią życie przedsiębiorcom, redukując zbędne obciążenia administracyjne. Warto podkreślić, że od czasu wprowadzenia obowiązkowych kas online w Polsce, wszystkie działające obecnie kasy fiskalne są w systemie online.
Najważniejsze zmiany w przepisach o kasach fiskalnych
- Zniesienie obowiązku łączenia kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym
Nowy Ład wprowadził obowiązek integracji systemu fiskalnego online z terminalem, co generowało dodatkowe koszty i komplikacje techniczne. Od teraz ten wymóg nie obowiązuje. - Likwidacja kar za brak połączenia
Wcześniejsze przepisy przewidywały sankcje finansowe za niezgodność z wymogami. Dzięki nowelizacji kary te zostały całkowicie zniesione. - Uchylenie przepisów wykonawczych
Nowela usuwa również zapisy dotyczące terminu wdrożenia obowiązku oraz szczegółowych wymagań technicznych dla kas online.
Jakie korzyści przynoszą nowe przepisy?
- Mniejsze koszty – brak konieczności integracji oznacza oszczędności dla firm, zwłaszcza małych przedsiębiorstw korzystających z kas online.
- Mniej formalności – przedsiębiorcy nie muszą już martwić się o zgodność techniczną pomiędzy kasą online a terminalem.
- Większa swoboda wyboru – można korzystać z tanich kas fiskalnych online bez dodatkowych wymogów integracyjnych.
- Uniknięcie kar – zniesienie sankcji minimalizuje ryzyko finansowe przy korzystaniu z systemów online.
Szczegóły prawne – co mówi nowa ustawa?
- Uchylenie kary za brak połączenia (art. 14 pkt 19)
- Rezygnacja z obowiązku integracji kasy online z terminalem (art. 22 pkt 2, art. 19a ust. 3)
- Usunięcie terminu wdrożenia wymogu (art. 89 pkt 6a)
Pełny tekst ustawy dostępny jest w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222).
Kasy fiskalne online w nowych realiach prawnych
Obecnie na polskim rynku funkcjonują wyłącznie kasy fiskalne online, co wynika z wcześniejszych zmian legislacyjnych. Nowelizacja nie wprowadza dodatkowych ograniczeń dla tego typu rozwiązań, a wręcz ułatwia ich stosowanie poprzez:
- Zniesienie przymusu synchronizacji z terminalami
- Uproszczenie wymagań technicznych dla systemów online
- Eliminację kar za brak integracji
Podsumowanie – co zmienia się dla przedsiębiorców?
- Oszczędzasz na integracji – nie musisz inwestować w dodatkową usługę serwisu związaną z połączeniem kasy online z terminalem
- Unikasz kar – brak ryzyka sankcji za brak połączenia w systemie online
- Masz większą swobodę – możesz wybierać kasy fiskalne online wyłącznie pod kątem ich podstawowych funkcjonalności
Jeśli szukasz tańszej i prostszej kasy fiskalnej online, nowe przepisy dają Ci więcej możliwości wyboru. To wyraźny sygnał, że legislator idzie w kierunku upraszczania wymogów dla przedsiębiorców.
Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź aktualną ofertę kas online dopasowanych do nowych przepisówRozporządzenie Ministra Finansów z 4 listopada 2014 w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 7 listopada 2014 r.
Poz. 1544
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 4 listopada 2014 r.
w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
Na podstawie art. 111 ust. 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
Prawidłowe używanie kas fiskalnych po odczycie pamięci fiskalnej.
Prawidłowe używanie kas fiskalnych po odczycie pamięci fiskalnej.
OPIS ZDARZENIA: 1.06.2012 r. przedłożono wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie tyczącej się podatku od towarów i usług w temacie używania kas fiskalnych.
Cena towaru na fakturze VAT kontra cena na paragonie drukowanym przez kasy fiskalne
Cena towaru na fakturze VAT kontra cena na paragonie drukowanym przez kasy fiskalne
OPIS ZDARZENIA: 11.06.2012r. przedłożono wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie tyczącej się podatku od towarów i usług oraz Ordynacji podatkowej w zakresie ustalenia czy dopuszczana jest niezgodność ceny jednostkowej i kwoty podatku VAT na paragonie fiskalnym oraz fakturze VAT, ustalenia czy z tytułu niezgodności ceny jednostkowej oraz kwoty podatku VAT na paragonie fiskalnym i fakturze VAT zaistnieje u osoby wnioskującej zaległość lub nadpłata w podatku od towarów i usług oraz ustalenia czy osobie wnioskującej winno się postawić zarzut, iż prowadzona rejestracji VAT jest nierzetelne lub wadliwe.
Czy sprzedaż w kantorach ma prawo korzystać ze zwolnienia z zobowiązania rejestrowania przez kasy fiskalne?
Czy sprzedaż w kantorach ma prawo korzystać ze zwolnienia z zobowiązania rejestrowania przez kasy fiskalne?
OPIS ZDARZENIA: 24.05.2012 r. przedłożono wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie tyczącej się podatku od towarów i usług w zakresie zwolnienia z zobowiązania rejestrowania przez kasy fiskalne. Wniosek został uzupełniony pismem z dnia 30 lipca 2012 r. (data wpływu 2 sierpnia 2012 r.) o doprecyzowanie zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego, przeformułowanie pytania oraz o oryginał podpisu osoby wnioskującej.
Kiedy następuje zwolnienie z zobowiązania realizowania rejestracji przez kasy fiskalne?
Kiedy następuje zwolnienie z zobowiązania realizowania rejestracji przez kasy fiskalne?
OPIS ZDARZENIA: 17.07.2009 r. do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie przedłożono wniosek z dnia 14 lipca 2009 r., o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego tyczącej się podatku od towarów i usług w temacie zwolnienia z zobowiązanie rejestracji sprzedaży poprzez kasy fiskalne.
Sprzedajesz wysyłkowo, wpłatę masz po godzinach pracy. Jak zarejestrować sprzedaż przez kasy fiskalne?
Sprzedajesz wysyłkowo, wpłatę masz po godzinach pracy. Jak zarejestrować sprzedaż przez kasy fiskalne?
OPIS ZDARZENIA: 2.10.2012r. przedłożono o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego tyczącej się podatku od towarów i usług w zakresie:
1. rejestrowania poprzez kasy fiskalne sprzedaży wysyłkowej, kiedy zapłata za towar wpłynęła na rachunek bankowy od klienta po godzinach pracy firmy osoby wnioskującej,
2. rejestrowania sprzedaży wysyłkowej „za pobraniem”,
3. możliwości korekty obrotu z tytułu braku zapłaty lub zwrotu towaru.
Czy trzeba drukować raporty fiskalne dobowe w dniach, w których nie nastąpiła żadna sprzedaż?
Czy trzeba drukować raporty fiskalne dobowe w dniach, w których nie nastąpiła żadna sprzedaż?
OPIS ZDARZENIA: 14.09.2012 r. przedłożono wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego w indywidualnym temacie tyczącym się podatku od towarów i usług w zakresie sporządzania fiskalnych raportów dobowych w dniach, w których wystąpiła zerowa sprzedaż
Jak i kiedy dokonywać operacji poprzez kasy fiskalne?
Jak i kiedy dokonywać operacji poprzez kasy fiskalne?
OPIS ZDARZENIA: 2.10.2012 r. przedłożono wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji zapisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie tyczącej się podatku od towarów i usług w zakresie terminu i sposobu dokumentowania realizowanych operacji przez kasy fiskalne.