Takie odliczenie ma prawo zaistnieć już w deklaracji podatkowej (VAT) za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za okresy po nim następujące.
Przedsiębiorca powinien jednakże pamiętać, iż kwota dokonanego odliczenia nie ma prawa przekraczać różnicy między podatkiem należnym a naliczonym. Ministerstwo Finansów, mając na uwadze możliwość wystąpienia takiej sytuacji ? określił, że w danym okresie rozliczeniowym zwrot podatku może nastąpić jedynie do równowartości: 25 proc. kwoty przysługującej podatnikowi (jednak nie większej niż 175 zł), jeżeli podatnik składa deklaracje za okresy miesięczne; lub 50 proc. ww. kwoty (nie większej niż 350 zł) w przypadku rozliczeń kwartalnych. Kiedy są przedsiębiorcy rozliczający się w formie ryczałtu - odliczenie takie również jest możliwe, jednak kwota odliczenia za dany okres rozliczeniowy nie może przekroczyć kwoty, którą podatnik zobowiązany jest wpłacić do właściwego urzędu skarbowego.
Przedsiębiorca winien zapamiętać, iż zgłoszenie, o którym wspomniano powyżej, musi nastąpić w formie pisemnej i zawierać informacje o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania.
Następnym uwarunkowaniem jest wymóg rozpoczęcia ewidencjonowania w obowiązującym go terminie (np. po upływie 2 miesięcy licząc od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40 000 zł z wykonywanej działalności).
Wówczas zwrot wystąpi jedynie na pisemny wniosek przedsiębiorcy, który musi zawierać następujące dane: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego dane adresowe oraz numer identyfikacji podatkowej wraz z dołączonymi danymi określającymi imię i nazwisko lub nazwę podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy rejestrującej, oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę rejestrującą oraz informacje o numerze rachunku bankowego podatnika lub rachunku podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, na który należy dokonać zwrotu. (Autor artykułu: Ewa Ciechanowska, źródło: Dziennik Gazeta Prawna, data artykułu: 2011-06-06)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
