- wydrukowany dla nabywcy przez kasę w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży (par. 2 pkt 11 rozporządzenia).
Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać następujące informacje:
a) imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika,
b) numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
c) numer kolejny wydruku,
d) datę i czas (godzinę i minutę) sprzedaży,
e) nazwę towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy,
f) cenę jednostkową towaru lub usługi,
g) ilość i wartość sprzedaży,
h) wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku,
i) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,
j) łączną kwotę podatku,
k) łączną kwotę należności,
l) kolejny numer paragonu fiskalnego,
m) kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym,
n) logo fiskalne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia, oraz numer unikatowy kasy,
o) oznaczenie waluty przynajmniej przy łącznej kwocie należności, o której mowa w lit. k), w której dokonywana jest rejestracja sprzedaży. Należy pamiętać, że informacje umieszczone na paragonie fiskalnym muszą występować w kolejności określonej w powyższym zestawieniu (z wyjątkiem informacji dotyczącej daty i czasu, która może być umieszczona w innym miejscu). Koniec paragonu fiskalnego powinny stanowić logo fiskalne i numer unikatowy kasy ? umieszczone na środku paragonu w jednej linii.
Rozporządzenie określa również wymiary znaków i taśmy paragonowej. Znaki powinny mieć wysokość nie mniejszą niż 2,5 mm, z tym że znaki stosowane do wydrukowania łącznej kwoty należności powinny być drukowane drukiem wytłuszczonym, o wysokości co najmniej 150% wysokości znaków zastosowanych w części fiskalnej. Ponieważ dla niektórych typów drukarek igłowych nie istnieje możliwość regulowania wysokości znaków, rozporządzenie dopuszcza zastosowanie druku wytłuszczonego o szerokości wynoszącej co najmniej 150% szerokości znaków.
Jeżeli kasa jest wyposażona w funkcję oznaczania dokumentów kasowych numerem kontrolnym, numer ten musi być umieszczony trwale centrycznie przed logo fiskalnym.
Szerokość taśmy paragonowej nie powinna być mniejsza niż 28 mm.
Informacje te mają istotne znaczenie zarówno dla producentów i prowadzących serwis kas, jak i ich użytkowników. Producenci i prowadzący serwis zobowiązani są zadbać, aby dokumenty drukowane przez kasę spełniały wszystkie wymogi urządzenia. Jednak to do podatników należy skontrolowanie, czy emitowane przez kasę dokumenty są prawidłowe. W przypadku stwierdzenia, że występują jakieś rozbieżności z wymaganiami rozporządzenia, należy niezwłocznie zawiadomić serwis i wyegzekwować prawidłową konfigurację wydruku.
Oznaczenia stawek VAT na paragonie
Na paragonach powinno stosować się przyporządkowanie do oznaczeń literowych stawek podatku w sposób zgodny z rozporządzeniem:
a) literze -A- jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 22%,
b) literze -B- jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 7%,
c) literze -C- jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 0%,
d) literom od -D- do -G- odpowiadają kolejne stawki podatku wprowadzane na poszczególne towary i usługi oraz zwolnienie od podatku.
Odstępstwa są dopuszczalne wyłącznie w starszych typach kas, w których liczba przewidzianych w konstrukcji kasy grup podatkowych jest mniejsza niż wynika z przepisu rozporządzenia.
Faktury VAT drukowane przez kasę
Dodatkową funkcję drukowania faktur VAT mogą posiadać kasy konstrukcyjnie przystosowane wyłącznie do sprzedaży obsługowej (nie można takich kas stosować przy sprzedaży bezobsługowej). Jednak na fakturze musi zostać zamieszczony numer kontrolny, na jej oryginale musi być wydrukowane słowo -ORYGINAŁ-, ale nie na zasadzie zapisu przeznaczonego do ręcznego wykreślenia (czyli nie powinno obok słowa -oryginał- występować słowo -kopia-). Na kopii faktury powinno znajdować się słowo -KOPIA-.
Paragony drukowane przez kasy o zastosowaniu specjalnym
Paragon fiskalny drukowany przez kasę przeznaczoną do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami powinien zawierać co najmniej:
1) imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres zamieszkania lub siedziby podatnika,
2) dane identyfikujące taksówkę: numer rejestracyjny oraz numer boczny,
3) datę wykonania usługi, z określeniem, w godzinach i minutach, czasu rozpoczęcia i zakończenia kursu,
4) odległość przejechaną w czasie kursu,
5) jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls,
6) ilość impulsów i wartość usługi odnoszących się do poszczególnych taryf,
7) wartość poszczególnych innych opłat taryfowych,
8) numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
9) numer kolejny wydruku,
10) wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku,
11) wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,
12) łączną kwotę podatku,
13) łączną kwotę należności,
14) kolejny numer paragonu fiskalnego,
15) logo fiskalne, zgodnie z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia, oraz numer unikatowy kasy,
16) oznaczenie waluty, w której dokonywana jest rejestracja sprzedaży, przynajmniej przy łącznej kwocie należności.
W przypadku taksometrów, które były poddane ocenie zgodności przed wprowadzeniem do obrotu, układ i rodzaj danych uwidocznionych na paragonie fiskalnym wymienionych powyżej w punktach 5-7 może być odpowiednio zmodyfikowany stosownie do rozwiązań zastosowanych przy przekazie przez dany typ taksometru informacji o parametrach taryfy lub taryf oraz długości przebytej drogi lub innych jednostek naturalnych zastosowanych do pomiaru usługi.
Przewóz osób i ładunków według cen umownych
Jeżeli podatnicy wykonujący usługi przewozu osób i ładunków taksówkami nie mają obowiązku w zakresie niektórych swoich usług rozliczania się według wskazań taksometru, zobowiązani są do stosowania kasy wyposażonej poza standardowymi funkcjami również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych indywidualnie negocjowanych. Wydawany w takim przypadku paragon fiskalny powinien, oprócz danych związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru, zawierać także:
a) cenę uzgodnioną do zapłaty i kwotę podatku podlegające ewidencji w pamięci fiskalnej kasy, b) imię i nazwisko lub nazwę bądź nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres, c) miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się w miejscu jego rozpoczęcia, należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą kursu.
Jeżeli podatnik nie stosuje kasy z elektronicznym zapisem kopii, informacje, które wymieniłem w lit. b) i c) mogą być wpisane ręcznie, w odpowiednich miejscach oznaczonych na paragonie ? muszą być wpisane zarówno na oryginale, jak i na kopii, a wręczenie paragonu fiskalnego nabywcy usługi powinno być przez niego potwierdzone czytelnym podpisem na kopii paragonu fiskalnego.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. z 1 grudnia 2008 r. Nr 212, poz. 1338.). (autor: R.G., źródło: podatki.pl )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
