Jeżeli rozpoczęto pracę na kasach rezerwowych, nie można już tłumaczyć nieewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej brakiem prądu, awarią kasy czy innymi przyczynami.
Kasa rezerwowa jest takim samym urządzeniem i podlega takim samym wymogom technicznym jak kasa podstawowa, także prowadzenie sprzedaży na kasie rezerwowej jest jedynym rozwiązaniem w przypadku niemożliwości pracy na kasie główniej.
Gdy firma prowadzi sprzedaż w kilku punktach handlowych, nie musi koniecznie nabywać tylu kas rezerwowych, ile jest punktów handlowych. Dobrze, aby taki podatnik miał choćby jedną kasę rezerwową, która będzie zgłoszona do US i zarejestrowana na adres jego siedziby i w konieczności będzie pełnić funkcję kasy zastępczej dla każdej z kas zainstalowanych w poszczególnych punktach.
Ewidencja sprzedaży na kasie wiąże się również z obowiązkiem wręczania kupującemu oryginału paragonu. Sprzedawcę musi wydać kupującemu paragon w chwili zakupu.
Bardzo ważne jest właściwe umieszczenie kasy w miejscu sprzedaży. Kasa musi być tak ustawiona, aby jej wyświetlacz był widoczny dla klientów dokonujących zakupów. Każde urządzenie fiskalne musi mieć wyświetlacz dla klienta.
Wszystkie operacje dokonywane na kasie podczas pracy, są rejestrowane w pamięci urządzenie. Na koniec dnia pracy, najpóźniej przed pierwszą sprzedażą następnego dnia, należy wykonać raport fiskalny dobowe. Po zrobieniu raportu fiskalnego dobowego, pamięć dobowa jest zerowana i rozpoczyna się zapisywanie operacji sprzedaży kolejnego dnia. Oprócz raportów dobowych, podatnik zobligowany jest do wykonywania raportu miesięcznego podsumowującego cały miesiąc pracy urządzenia. ( Źródło: bankier.pl, data artykułu: 31.08.2003 )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
