Przedsiębiorcy montujący kasy nie otrzymają jednak z powrotem całej wydatkowanej na zakup urządzeń kwoty. Artykuł 111 ustawy o VAT mówi, że podatnicy, którzy rozpoczną prowadzenie ewidencji obrotu i kwot należnego podatku przy zastosowaniu kas rejestrujących w obowiązującym ich terminie, mogą odliczyć od podatku należnego kwotę wydatkowaną na nabycie każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50 proc. ceny netto zakupu (bez VAT). Odliczona kwota nie może być jednak wyższa niż 2500 zł na każdą kasę.
Aby skorzystać z odliczenia należy spełnić pewne warunki: podatnik musi złożyć naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania, pisemnego oświadczenia o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania. Poza tym trzeba pamiętać, że niezależnie od tego zawiadomienia, podatnik ma również obowiązek zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do właściwego urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy.
Po otrzymaniu takiego zgłoszenia urząd skarbowy wciąga zgłoszoną kasę do swojej ewidencji i nadaje jej numer ewidencyjny, po czym pisemnie powiadamia podatnika o jego nadaniu. Podatnik po otrzymaniu zawiadomienia z US musi trwale nanieść na obudowę urządzenia numer ewidencyjny. Numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom.
Ważną informacją dla podatnika jest fakt, że "zwrotu" za zakup kasy, nie otrzyma on od razu. Jeżeli podatnik dokona wszystkich wymaganych formalności, urząd skarbowy dokona zwrotu ulgi na zakup kasy rejestrującej na rachunek bankowy podatnika w terminie do 25 dnia od daty złożenia przez niego wniosku. Podstawą przyznania przez US odliczenia jest dostarczenie do US faktury zakupu kasy wystawiona przez sprzedawcę kasy i dowodu zapłaty obejmującego całość należności z tytułu zakupu kasy rejestrującej. ( Źródło: IB/Gazeta Prawna, data artykułu: 24.05.2004 )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.