Kiedy firma zacznie rejestrowanie sprzedaży opodatkowanej przy użyciu kas rejestrujących nie później, niż w obowiązującym terminie i spełnisz warunki do skorzystania z ulgi, - nabywa się prawo do odliczenia ulgi za zakup kas fiskalnych. Odliczenia dokonuje się w deklaracji VAT począwszy od tego okresu rozliczeniowego (miesiąc lub kwartał), w którym rozpoczęło się ewidencjonowanie lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym (§ 2 rozporządzenia w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących).
Należy pamiętać, że wykładnią do odliczenia ulgi za zakup kas rejestrujących jest posiadanie dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż kwota odliczanej w danym okresie rozliczeniowym ulgi, nie może być wyższa od kwoty nadwyżki VAT należnego nad podatkiem naliczonym (kwoty zobowiązania podatkowego). Odliczenia można, zatem dokonać maksymalnie do wysokości tej nadwyżki wynikającej z rozliczenia VAT. Jeżeli natomiast kwota ulgi będzie wyższa od kwoty zobowiązania podatkowego, posiada się wówczas prawo do odliczenia pozostałej kwoty w rozliczeniu następnych okresów rozliczeniowych.
W wypadku, gdy w danym okresie rozliczeniowym, kwota podatku naliczonego będzie większa albo równa kwocie podatku należnego, masz prawo otrzymać zwrot nierozliczonej wcześniej kwoty ulgi z tym, że w danym okresie rozliczeniowym kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości:
25% kwoty ulgi przysługującej Ci do odliczenia przed jej pierwszym odliczeniem - jeżeli składasz deklaracje za okresy miesięczne lub 50% kwoty ulgi przysługującej Ci do odliczenia przed jej pierwszym odliczeniem - gdy składasz deklaracje za okresy kwartalne.
Inne zasady obowiązują, gdy chcemy skorzystać z ulgi na zakup kas rejestrujących wówczas, kiedy wykonujemy wyłącznie czynności zwolnione od VAT lub korzystasz ze zwolnienia podmiotowego w VAT (posiadamy status podatnika zwolnionego), oraz spełniamy wszystkie wymagane warunki przewidziane do ewidencjonowania. Ze względu na fakt, że nie jest składana deklaracja VAT i nie ma możliwości odliczenia w niej kwoty ulgi - można otrzymać zwrot tej ulgi na rachunek bankowy. W tym celu powinno się wystąpić z wnioskiem do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. Powinien on zawierać następujące dane:
Imię i nazwisko lub nazwę podatnika. Adres oraz NIP, a w przypadku gdy świadczysz usługi przewozów osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi - także dodatkowo numer licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której zainstalowałeś kasę rejestrującą.
Do wniosku trzeba również dołączyć:
Dane firmy prowadzącej serwis kasy (imię i nazwisko lub nazwę), który dokonał fiskalizacji kasy. Oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za jej zakup. Numer rachunku bankowego Twojej firmy lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jesteś członkiem, na który fiskus ma dokonać zwrotu ulgi. W przypadku, gdy świadczysz usługi przewozu taksówkami osobowymi i bagażowymi, konieczna jest również fotokopia świadectwa przeprowadzonej legalizacji ponownej taksometru, współpracującego z kasą o zastosowaniu specjalnym (§ 4 rozporządzenia w sprawie ulgi na zakup kasy).
Należy pamiętać, że zwrot ulgi przysługuje Ci w terminie 25 dni liczonych od dnia złożenia wniosku o jej zwrot.
Podstawa prawna: art. 111 ustawy o VAT
(źródło: e-serwis podatkowy, data artykułu: 16.06.2010 )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
