Art. 111 ust. 3 ustawy o VAT
Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.
Używanie rezerwowej kasy fiskalnej obłożone jest identycznymi warunkami, jak stosowanie kasy (kas) podstawowej. Musi ona spełniać takie same wymogi techniczne, a paragony przez nie emitowane powinny zawierać wszystkie wymagane informacje. W dniach i miesiącach, w których prowadzona była sprzedaż ewidencjonowana na kasie rezerwowej, należy drukować raporty dobowe i miesięczne. Nie ma obowiązku emitowania raportów za okresy, w których kasa nie była użytkowana.
Normalnie kasy fiskalne, stosowane przez podatników jako rezerwowe różnią się od kas podstawowych konstrukcyjnie. Wyposażone są normalnie w zasilanie bateryjne (akumulatorowe) - najczęściej bowiem niemożliwe jest wykorzystanie kasy podstawowej z powodu braku zasilania prądem przemiennym.
Zapytania i wątpliwości
W związku z kupnem i używaniem kas fiskalnych rezerwowych podatnicy mają kilka podstawowych wątpliwości. Często ujawnia się pytanie, czy w wypadku prowadzenia kilku stałych punktów sprzedaży, można używać jednej kasy rezerwowej zamiennie w każdym z nich.
Niestety, nie jest możliwe szybkie przemieszczanie kasy pomiędzy punktami sprzedaży. Należy zauważyć, że kasa rezerwowa pracuje w takim samym reżimie jak kasa podstawowa. Paragon emitowany przez tę kasę musi spełniać wszystkie warunki określone dla kasy podstawowej. Oznacza to, że na paragonie musi zostać uwidoczniony adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika. W przypadku, gdy w sklepie (punkcie sprzedaży) mamy więcej niż jedno stanowisko kasowe, paragon powinien zawierać informację o kolejnym numerze kasy i oznaczenie kasjera.
Dodatkowo, zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania, podatnicy zobowiązani są dokonywać zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia. W druku tym wypełniamy między innymi rubrykę dotyczącą dokładnego miejsca instalacji kasy.
Powyższe nie oznacza, że nie jest możliwe przeniesienie kasy fiskalnej z punktu do punktu, lub zmiana przeznaczenia kasy ? używanej dotychczas jako podstawowa na kasę rezerwową (lub odwrotnie). Jednak w przypadku zmiany miejsca użytkowania (przeznaczenia) każdej kasy rejestrującej, należy zawiadomić o tym urząd skarbowy, w którym kasa została zaewidencjonowana. Konieczne będzie także zaangażowanie firmy serwisującej kasę ? zmieni ona dane umieszczone w pamięci fiskalnej kasy. Dodatkowo w książce serwisowej kasy powinna zostać umieszczona adnotacja o zmianie miejsca użytkowania kasy rejestrującej, która następnie powinna zostać przedstawiona do akceptacji urzędu skarbowego. W książce serwisowej kasy znajduje się tabela, przeznaczona do umieszczania adnotacji o zmianie miejsca użytkowania kasy, wymianie pamięci fiskalnej kasy i zmianie sposobu użytkowania kasy. Każdy wpis w tej tabeli powinien uzyskać akceptację naczelnika właściwego urzędu skarbowego.
Spotyka się również pytanie, czy zmiana przeznaczenia kasy z podstawowej na rezerwową lub odwrotnie powoduje konieczność odczytu modułu fiskalnego. Otóż nie. Takiego odczytu dokonuje się między innymi w przypadku zakończenia pracy modułu w trybie fiskalnym (likwidacja działalności, likwidacja kasy, konieczność wymiany modułu fiskalnego). Zmiana miejsca użytkowania kasy rejestrującej czy zmiana jej przeznaczenia (np. z przeznaczeniem kasy na kasę rezerwową), nie wiąże się z zakończeniem jej pracy w trybie fiskalnym. Nie ma w związku z tym obowiązku dokonywania odczytu pamięci fiskalnej.
Chyba najczęściej pojawiają się wątpliwości dotyczące możliwości odliczenia części kwoty wydatkowanej na zakup kasy rezerwowej. O tym już jutro, w artykule dotyczącym odliczenia kwot wydatkowanych na zakup kas i warunków tego odliczenia. (data artykułu: 21.07.2009, autor: RG, źródło: podatki.pl )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
