ZAPREZENTOWANA INTERPRETACJA INDYWIDUALNA
W zgodzie z art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012r. poz. 749 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, działając w imieniu Ministra Finansów, oznajmia, iż stanowisko osoby wnioskującej zaprezentowane, który napłynął do tut. organu w dniu 26 listopada 2012r., o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w temacie zobowiązania przechowywania kopii dokumentów sporządzonych przez kasy fiskalne na nośniku papierowym – jest prawidłowe.
PRZEDSTAWIONE UZASADNIENIE
W przedmiotowym wniosku został zaprezentowany taki stan faktyczny:
Osoba wnioskująca od 1991r. wykonuje działalność gospodarczą pod nazwą „Firma Z”. Zakres działalności – produkcja wyrobów piekarniczo-cukierniczych oraz handel detaliczny. Osoba wnioskująca realizuje sprzedaż w 17 punktach sprzedaży detalicznej. Sprzedaż jest rejestrowana poprzez kasy fiskalne.
Ponieważ osoba wnioskująca posiada kilkunaście punktów handlu detalicznego, w jego posiadaniu znajduje się bardzo dużą ilość kopii paragonów fiskalnych (tzw. rolek). Paragony fiskalne przechowuje od 2004r. do chwili obecnej, co stanowi duży problem techniczny związany z archiwizacją.
Dlatego też zaprezentowane zostało następujące zapytanie:
Przez jaki czas osoba wnioskująca posiada zobowiązanie przechowywać kopie paragonów fiskalnych (tzw. rolek)...
Wg osoby wnioskującej, na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów dnia 28 listopada 2012r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne i drukarki fiskalne oraz warunków ich użytkowania Dz. U. Nr 212, poz. 1338 oraz z 2010r. Nr 252, poz. 1694 z późn. zm. kopie paragonów (tzw. rolek) powinien przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż.
Dlatego też osoba wnioskująca stwierdza, że nie jest zobligowana do przechowywania kopii paragonów fiskalnych sporządzonych przez kasę fiskalną na nośniku papierowym (tzw. rolek), które dokumentują sprzedaż od dnia 01.01.2004r. - 31.12.2009r.
Na podstawie aktualnego stanu prawnego stanowisko osoby wnioskującej w sprawie oceny prawnej zaistniałego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.
Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 749 ze zm.), zwanej dalej Ordynacją podatkową, zobowiązaniem podatkowym jest wynikające z obowiązku podatkowego zobowiązanie podatnika do zapłacenia na rzecz Skarbu Państwa, województwa, powiatu albo gminy podatku w wysokości, w terminie oraz w miejscu określonych w przepisach prawa podatkowego.
W zgodzie z art. 21 § 1 Ordynacji podatkowej, zobligowanie podatkowe powstaje z dniem:
1. zaistnienia zdarzenia, z którym ustawa podatkowa wiąże powstanie takiego zobowiązania;
2. doręczenia decyzji organu podatkowego, ustalającej wysokość tego zobowiązania.
Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).
W myśl art. 112 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054 ze zm.), zwanej dalej ustawą o VAT, płatnicy są zobligowani są zachowywać rejestry prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Odnosząc się do art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, płatnicy realizujące sprzedaż osobom fizycznym nieprowadzącym działalność gospodarczą, jak również rolnikom ryczałtowym są zobligowani realizować rejestrację obrotu i kwot podatku należnego przez kasy fiskalne.
Reguły prowadzenia rejestracji obrotu i kwot podatku należnego przez kasy fiskalne opisano w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne i drukarki fiskalne oraz warunków ich użytkowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem.
Ilekroć w ww. rozporządzeniu jest mowa o paragonie fiskalnym - rozumie się przez to wydrukowany dla nabywcy przez kasę w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży (§ 2 pkt 11 rozporządzenia).
Na podstawie § 7 pkt 1, 2 i 7 rozporządzenia, podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani spełniać następujące warunki przy wykonywanie rejestracji poprzez kasy fiskalne:
1. wykonywać rejestrację każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy;
2. wykonywać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu, jak również prowadzić bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w przypadku stosowania kas z elektronicznym zapisem kopii;
3. wykonywać wydruk wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej, jeżeli druk kopii umożliwia konstrukcja kasy i umożliwiają to przepisy rozporządzenia.
Zaznaczyć trzeba, iż na podstawie § 2 pkt 20 rozporządzenia, przez sprzedaż rozumie się czynności, o których mowa w art. 2 pkt 22 ustawy o podatku od towarów i usług czyli odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.
W zgodzie z § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas są obowiązani przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.) zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.).
Jednakże na podstawie § 19 ust. 1 rozporządzenia, kopie dokumentów kasowych wykonywanych przez kasy fiskalne na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012 r. sprzedaży, płatnicy zobligowani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.
Zapis ust. 1 nie dotyczy kopii faktur wystawianych przy zastosowaniu kas (§ 19 ust. 2 rozporządzenia).
Z pzezentowanego we wniosku zaistniałego stanu faktycznego wynika, że osoba wnioskująca od 1991r. prowadzi działalność gospodarczą. Osoba wnioskująca prowadzi sprzedaż w 17 punktach sprzedaży detalicznej. Sprzedaż jest rejestrowana poprzez kasy fiskalne. W związku z posiadaniem kilkunastu punktów handlu detalicznego, osoba wnioskująca posiada bardzo dużą ilość kopii paragonów fiskalnych (tzw. rolek). Paragony fiskalne przechowuje od 2004r. do chwili obecnej, co stanowi duży problem techniczny związany z archiwizacją.
Trzeba zaznaczyć, iż do dnia 30 listopada 2008r. wszelkie kopie dokumentów kasowych należało przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Równocześnie zapisy tyczące się kas fiskalnych nie przewidywały żadnych możliwości skrócenia tego okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych. Ustawodawca dopuszczał natomiast (i dopuszcza obecnie) możliwość sporządzania i przechowywania kopii dokumentów kasowych na nośnikach informatycznych.
Z zapisu § 7 ust. 1 pkt 8 aktualnie obowiązującego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne i drukarki fiskalne, jak również warunków ich użytkowania wynika, że kopie dokumentów kasowych należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zapis taki jednakże nie tyczy się kopii dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym, co wynika z unormowania § 19 ust. 1 rozporządzenia. Zapis taki (tj. przepis § 7 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia) nie znajduje więc zastosowania w przedmiotowej sprawie gdyż kwestia, z którą zwrócił się Wnioskodawca dotyczy kopii dokumentów (paragonów fiskalnych) sporządzanych przez kasy fiskalne na nośniku papierowym.
W związku z tym, jak wynika z § 19 ust. 1 rozporządzenia, kopie dokumentów sporządzonych przez kasę na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie sprzedaży do dnia 31 grudnia 2012r. podatnicy są obowiązani przechowywać nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż. Przy czym należy zwrócić uwagę, że przepis ten nie dotyczy kopii faktur wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Biorąc pod uwagę przytoczone przepisy prawa podatkowego oraz przedstawiony opis zaistniałego stanu faktycznego, stwierdzić należy, że kopie paragonów fiskalnych sporządzanych przez kasę rejestrującą na nośniku papierowym dokumentujące sprzedaż dokonaną w okresie od dnia 1 stycznia 2004r. do dnia 31 grudnia 2009r. Wnioskodawca winien przechowywać nie krócej niż przez 2 lata, licząc od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż udokumentowana paragonem.
Osoba wnioskująca zatem ma prawo po upływie 2 lat licząc do końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż zarejestrowana za pośrednictwem kasy rejestrującej zniszczyć w sposób trwały kopie paragonów fiskalnych sporządzanych na nośniku papierowym, pamiętając jednocześnie, że ww. uregulowania dotyczą tych dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży do dnia 31 grudnia 2012r.
Odnosząc się do powyższego osoba wnioskująca począwszy od 1 stycznia 2012r. może zniszczyć rolki kasowe zawierające kopie paragonów fiskalnych potwierdzający dokonanie sprzedaży do dnia 31.12.2009r. Dodatkowo od 1 stycznia 2013r. osoba wnioskująca będzie mogła zniszczyć rolki kasowe zawierające kopie paragonów fiskalnych z 2010r.
W związku z powyższym, stanowisko Wnioskodawcy należało uznać za prawidłowe.
Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.
