W sytuacji gdy skradziono jedną kasę ze sklepu i było w nim tylko jedno stanowisko sprzedaży wyposażone w kasę fiskalną, a firma nie posiada kasy rezerwowej, to wyklucza to możliwość prowadzenia sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Należy zakupić nową kasę, a sprzedaż musi zostać wstrzymana aż do momentu zainstalowania w sklepie drugiej kasy fiskalnej. Stanowi o tym art. 111 ust. 3 ustawy o podatku od towarów i usług (DzU nr 54, poz. 535 ze zm.).
Jeżeli skradziona kasa była użytkowana przez okres krótszy niż 3 lata, a firma przy jej zakupie korzystała z ulgi w odliczeniu wydatków poniesionych na jej zakup - firma jest zobowiązana do zwrotu odliczonej ulgi. Wymóg taki zawiera art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, na podstawie którego w przypadku zaprzestania używania kasy rejestrującej, na przykład z powodu jej kradzieży, podatnik zobowiązany jest do zwrotu odliczonej lub zwróconej mu kwoty wydatkowanej na zakup tej kasy.
Zwrotu odliczonych kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, na podstawie § 11 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 273, poz. 2706), należy dokonać w terminie upływu ostatniego dnia miesiąca lub kwartału, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu i należy go spełnić nie później niż w terminie rozliczenia VAT za ten miesiąc lub kwartał (przy rozliczaniu kwartalnym podatku). Ponadto zakup nowej kasy w miejsce skradzionej nie będzie już uprawniał do skorzystania z ulgi z tytułu jej zakupu.
Przykład
Firma prowadzi sprzedaż odzieży i ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z zastosowaniem kasy rejestrującej. W sklepie jest jedno stanowisko z kasą rejestrującą sprzedaż. 10 września w sklepie było włamanie, podczas którego skradziono część towaru oraz kasę fiskalną. Firma nie miała kasy rezerwowej, wobec czego ? do czasu zainstalowania nowej kasy ? nie mogła dokonywać sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Przy zakupie drugiej kasy firmie nie będzie przysługiwała ulga z tytułu jej zakupu.
Podstawa prawna
art. 111 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU nr 54, poz. 535 ze zm.); § 11 rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 273, poz. 2706). (autor: Anna Kieszkowska, źródło: e-podatnik.pl )
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
