Fiskalizacja kasy
Fiskalizacja kasy to zabieg jednorazowy i niepowtarzalny polegający na inicjacji pracy modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy, zakończony wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Po zafiskalizowaniu urządzenia, podatnik ma obowiązek zgłoszenia kasy w terminie siedmiu dni od dnia fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy, który należy trwale nanieść na obudowę urządzenia w widocznym miejscu. Numer ten nie ulega zmianie w przypadku zmiany właściwości naczelnika urzędu skarbowego. Numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne i nie mogą być przypisane innym urządzeniom.
Również w terminie siedmiu dni od dnia fiskalizacji kasy, prowadzący serwis kas zgłasza ten fakt naczelnikowi urzędu skarbowego.
Do każdej kasy fiskalnej przypisany jest dany serwis. Zmiana prowadzącego serwis kas niewynikająca z naruszenia warunków jego prowadzenia może być dokonana na wniosek podatnika za zgodą producenta krajowego lub importera. Producent/importer nie może odmówić zgody na zmianę prowadzącego serwis kas, jeżeli warunki cenowe i miejsca jego świadczenia są korzystniejsze dla podatnika. Zgodę wydaje się w formie decyzji i o dokonanej zmianie producent krajowy lub importer zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego w terminie siedmiu dni od jej dokonania.
Przegląd techniczny
Kasy fiskalne podlegają obowiązkowym przeglądom technicznym. Przeglądem kasy trzeba objąć:
-stan wszystkich plomb kasy i zgodność ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją serwisu kas; stan obudowy kasy;
-czytelność dokumentów fiskalnych drukowanych przez kasę;
-program pracy kasy i program archiwizujący, jego wersję, zgodność z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu kas;
-poprawność działania kasy, w szczególności w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;
-poprawność działania wyświetlacza klienta;
-stan płyty głównej, pamięci fiskalnej kasy i modułu fiskalnego kasy co do zgodności z dokumentacją konstrukcyjną kasy, a wynik przeglądu wraz z zaleceniami należy wpisać do książki kasy;
-sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewnętrznego zasilania kasy.
Serwis kasy
Przedsiębiorca ma do dyspozycji serwis gwarancyjny i pogwarancyjny kas, za który odpowiedzialny jest producent krajowy albo importer, lub ewentualnie z serwisu prowadzonego przez inne jednostki, ale tylko w przypadku, gdy prowadzący ten serwis posiada autoryzację producenta krajowego lub importera.
Serwis kas o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do ewidencjonowania obrotów w zakresie usług przewozu osób i ładunków taksówkami może być prowadzony wyłącznie na terenie miast lub miejscowości, w których działają punkty legalizacyjne taksometrów prowadzone zgodnie z przepisami o miarach.
Żaden serwisant kas nie może ingerować w pamięć fiskalną kasy.
Zaprzestanie prowadzenia serwisu kas przez producenta krajowego albo importera, niezależnie od przyczyny, może być dokonane po uprzednim jego przekazaniu, w drodze porozumienia, do prowadzenia przez przejmującego ten serwis kas. Po podpisaniu takiego porozumienia należy jego kopię przekazać do Ministerstwa Finansów w terminie siedmiu dni.
Ważne
Obowiązkowego przeglądu technicznego kas podatnik musi dokonywać nie rzadziej niż co 24 miesiące
Dokumentację związaną z wykonywanym serwisem kas prowadzi producent krajowy albo importer lub podmiot prowadzący autoryzowany serwis kas. Serwisem kas zajmuje się serwisant kas. Serwisant kas musi być wpisany na listę upoważnionych do wykonywania serwisu kas przez producenta krajowego (importera) lub podmiot prowadzący serwis oraz zgłoszony do naczelnika urzędu skarbowego.
Podatnik stosujący w swojej działalności kasę fiskalną, nie może prowadzić serwis kas samodzielnie ani przez osobę zatrudnioną u takiego podatnika na podstawie stosunku pracy, zlecenia, umowy o dzieło, agencyjnej i innych umów o podobnym charakterze.
Współpraca z urzędem
Na żądanie właściwego urzędu skarbowego, serwisant kas musi niezwłocznie i bezpłatnie interweniować. Na wezwanie i zlecenie przez podatnika, serwisant kas wykonuje obowiązkowy przegląd techniczny kasy. Prowadzący serwis kas jest obowiązany współpracować ze wskazanymi przez naczelnika urzędu skarbowego pracownikami tego urzędu w zakresie znajomości zastosowanych przez producenta krajowego procedur pracy kasy, przede wszystkim pod względem ich sprawdzalności.
Po zgłoszenia awarii kasy przez użytkownika kasy, serwis kas ma 48 godzin na podjęcie interwencji, chyba że ustalono co innego z podatnikiem.
Każdy serwisant kas musi posiada legitymację z identyfikatorem nadanym przez producenta krajowego/ importera. Legitymacja ważna jest przez rok od daty jej wydania i po upływie tego czasu należy przedłużyć jej ważność.
Wszystkie dane identyfikacyjne serwisanta kas oraz serwisanta kas upoważnionego do zastępczego wykonywania serwisu danej kasy są odnotowane w książce kasy rejestrującej. Serwisant kas zastępczo wykonujący serwis kas musi każdorazowo posiadać upoważnienie do wykonywania serwisu kasy, które zostaje wpisane i dołączone do książki kasy.
Adnotacje dokonywane podczas interwencji serwisowych w książce kasy muszą być czytelne, a wpisy o wykonanym serwisie kas muszą być czytelnie podpisane przez serwisanta kas i ostemplowane jego pieczęcią.
Kryteria dla kas
Kasa rejestrująca musi odpowiadać następującym kryteriom:
1) być zbudowana co najmniej z następujących elementów:
a) modułu fiskalnego kasy wraz z pamięcią fiskalną kasy, z tym że w przypadku systemu kasowego pamięć fiskalną kasy musi posiadać każda kasa wchodząca w skład systemu; nie dopuszcza się instalowania pamięci fiskalnej kasy w jednostce centralnej systemu,
b) drukarki kasy,
c) dwóch wyświetlaczy (ekranu lub monitora) przeznaczonych do odczytu danych o wartości sprzedaży, z których jeden musi zapewniać łatwy odczyt wartości sprzedaży przez kupującego; pojemność znakowa wyświetlacza nie może zawierać mniej miejsc znakowych niż wynosi łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku;
2) zawierać pamięć fiskalną kasy wbudowaną w części kasy niedostępnej dla użytkownika kasy, umieszczoną w gnieździe związanym nierozłącznie z obudową, zalanym twardą nieprzezroczystą masą oraz zabezpieczoną w sposób powodujący jej zniszczenie w momencie naruszenia;
3) zapewniać rejestrację w pamięci fiskalnej kasy co najmniej 1830 raportów fiskalnych dobowych, 200 awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej kasy, 30 zmian stawek podatku;
4) posiadać sygnalizację dopełniania się przy zapisie każdego z ostatnich 30 raportów dobowych;
5) zawierać zabezpieczenia uniemożliwiające likwidację zapisów zawartych w ewidencjach i pamięci fiskalnej kasy, w szczególności z powodu braku zasilania;
>6) obudowa każdej kasy musi być zabezpieczona plombą ołowianą w sposób powodujący jej zniszczenie w przypadku naruszenia;
7) posiadać zasilanie sieciowo-bateryjne, sieciowo-akumulatorowe, bateryjne lub akumulatorowe, które musi zapewnić uzyskanie wydruku minimum 200 paragonów fiskalnych, średnio każdy o zawartości 30 wierszy druku, w czasie 48 godzin od momentu zaniku zasilania sieciowego;
8) nie może zawierać rozwiązań konstrukcyjnych, technicznych i wykonywać funkcji, które mogą prowadzić do nieprawidłowego wyliczania obrotu i kwot podatku należnego;
9) kasa dostarczona podatnikowi musi być zaplombowana plombą ołowianą;
10) kasa powinna również posiadać inne zabezpieczenia o standardzie nie niższym niż zastosowany w konstrukcji i programie pracy kas dopuszczanych do stosowania na podstawie dotychczasowych przepisów.
Wyposażenie kasy
Do każdej kasy obowiązkowo dołącza się:
- książkę kasy, której wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia, oraz instrukcję jej obsługi;
- autoryzowany program współpracujący z kasą służący do odczytu pamięci fiskalnej kasy, umożliwiający w systemach ogólnie dostępnych odczyt, wydruk oraz nagranie na informatyczny nośnik danych (w tym jednokrotnego zapisu) raportów fiskalnych okresowych za wskazany okres.
Autor: Ewa Matyszewska. Podstawa prawna: Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Rozporządzenie ministra finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338).
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
