Podatnicy, którzy zaczęli prowadzić działalność gospodarczą nie muszą myśleć o kasie do chwili, gdy ich obrót przekroczy 20.000 zł. Podatnicy, którzy kontynuują działalność biorą pod uwagę kwotę z poprzedniego roku, która wynosi 40.000 zł.
Płatnicy posiadający działalność gospodarczą, winni pamiętać, iż w związku z ciążącym na nich obowiązkiem rozliczenia VAT-u, zobligowani są do prowadzenia wymaganej ewidencji dokonywanych transakcji. Jedną z nich jest konieczność sprzedaży poprzez kasy fiskalne.
Przedsiębiorcy, którzy zobligowani są do zastosowania kasy fiskalnej winni pamiętać o fakcie, iż jeśli z przyczyn niezależnych od nich nie może być prowadzona rejestracja obrotu i kwot podatku należnego przez kasy fiskalne, obroty i kwoty podatku należnego trzeba rejestrować wykorzystując rezerwową kasę fiskalną. W wypadku, kiedy jest to niemożliwe nie można dokonywać sprzedaży.
Dodatkowo, w wypadku stwierdzenia naruszenia takiego obowiązku, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przez kasy fiskalne, dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
Trzeba również pamiętać o fakcie, iż dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się w stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe.
Podatnicy zobowiązani do użytkowania kasy fiskalnej
Odwołując się do artykułu 111 ust. 1 ustawy o VAT ewidencję obrotu i kwot podatku należnego poprzez kasy fiskalne, co do reguły, zobligowani są prowadzić przedsiębiorcy, którzy realizują sprzedaż osobom fizycznym nieprowadzącym działalność gospodarczą oraz rolnikom ryczałtowym. Z zobowiązania tego zwolnieni są jedynie podatnicy świadczący określoną wyżej działalność na rzecz firm lub organizacji, organów administracji państwowej i samorządowej.
Od wymienionej reguły istnieją jednak wyjątki. Są one dokładnie uregulowane rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zwolnień z zobowiązania rejestracji poprzez kasy fiskalne. Płatnik winien zwrócić uwagę na dwie alternatywne formy przewidzianych zwolnień obowiązujących do 31 grudnia 2012 roku. Mianowicie związanych z branżą, w której działa firma, a także z wysokością osiągniętych obrotów.
Zwolnienia przedmiotowe, czyli niektóre rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej
Nade wszystko rejestrować poprzez kasy fiskalne nie trzeba sprzedaży takich czynności, które były wymienione w załączniku do rozporządzenia np. usługi w zakresie edukacji (choć z wyłączeniem nauki tańca i usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych ), sprzedaż biletów lotniczych. Zwolnieniu z zobowiązania poprzez kasy fiskalne nie podlegają podatnicy realizujący sprzedaż towarów i usług wymienionych w pozycjach 1-32 załącznika do rozporządzenia, pod warunkiem, że w poprzednim roku podatkowym udział obrotów z tytułu tej sprzedaży w obrotach ogółem z działalności gospodarczej określonej w artykule 111 ustawy o VAT, był wyższy niż 80%. Przynależą do nich między innymi takie czynności jak świadczenie usług związanych z transportem, turystyką, rolnictwem, a także z szeroko rozumianym unicestwianiem odpadów. Dodatkowo, trzeba pamiętać, iż omawianym zwolnieniem przedmiotowym objęte zostały usługi telekomunikacyjne, jak również finansowe i ubezpieczeniowe.
Zwolnienia podmiotowe ograniczone ustawowym limitem
Kolejnym rodzajem zwolnień przewidzianych dla przedsiębiorców świadczących usługi lub sprzedających różnego rodzaju towaru, są zwolnienia podmiotowe, z których można skorzystać pod warunkiem nie przekroczenia określonych limitów.
I tak, przedsiębiorcy, których obroty netto na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł nie mają obowiązku sprzedaży przez kasy fiskalne. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia następnego miesiąca, po miesiącu, w którym limit został przekroczony.
Trzeba tutaj zaznaczyć, że limit ten tyczy się płatników kontynuujących działalność rozpoczętą w latach poprzednich. W wypadku płatników, rozpoczynających działalność gospodarczą w bieżącym roku limit ten jest znacznie niższy - wynosi 20.000 zł i dotyczy roku rozpoczęcia działalności.
Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają prawa do jakichkolwiek zwolnień
Bardzo ważną kwestią, jest także wspomnienie o tym, iż niektóre grupy płatników zostały wyłączone z opisanych wyżej zwolnień. Między innymi nie mogą z nich skorzystać przedsiębiorcy trudniący się sprzedażą gazu płynnego, świadczący usługi taksówkowe, czy też sprzedający wyroby tytoniowe oraz napoje alkoholowe, będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na ich symbol PKWiU.(inspirowane artykułem o tytule " Do 40 tysięcy bez kasy fiskalnej", źródło:inwestycje.pl, data oryginalna artykułu:28.02.2012, autor artykułu:Elżbieta Węcławik - Tax Care, Iwona Cackowska, księgowa Tax Care)
Treść artykułu dotyczy stanu prawnego obowiązującego w czasie, kiedy powstała oryginalna publikacja w piśmie.
